Koosolekute päevakord

Lahtised teemad:

Description	Due date	Assignee	Task appears on
Ilona Hallik hindamisplaani vaates hindamise eesmärgi juures mõelda läbi kuidas märkida, et on olemas KOV juhi kinnitus/kooskõlastus hindamise läbiviimiseks 21 Apr 2023	21 Apr 2023	Ilona Hallik	NSilma sisuteemad
Reelika vaatab NAPOst tulnud ettepanekud üle ja põrgatagb kairega 08 Aug 2023	08 Aug 2023		NSilma sisuteemad
Esitame Harnole NAPO ettepanekud koolide rahuloluküsimustiku 2024. aasta ankeedi muutmiseks 11 Aug 2023	11 Aug 2023		NSilma sisuteemad
Töölaulal peab olema lisaks Eesmärkidele ka otseviited Väljakutsetele ja Arengukavale. Üldine navigatsiooniskeem ja teekond oli õige. Segane oli veel, et eesmärgi detailvaade, millal see muutub nö read only-ks.			2024-02-12 (TWN) Analüüsikoosolek
Ikka on segane, kas ja kuidas toimub ilma väljakutseteta Eesmärgi lisamine. Leppisime kokku, et teeme näite, kus on eraldi nupp ilma väljakutset valimata eesmärgi lisamiseks. See käis meil ka ühel varasemal koosolekul läbi			2024-02-12 (TWN) Analüüsikoosolek
Juba seotud väljakutse indikaator on ikka segane. Vaja mõelda selgem lahendus			2024-02-12 (TWN) Analüüsikoosolek
Drag'ndrop lahendus tundus hea, aga selle võib arendada teises järgus, kui kõik muu töötab. Klaviatuuri toe tekitamiseks noolenuppude lisamine on ka ok.			2024-02-12 (TWN) Analüüsikoosolek
Liigid vs Teemad lüliti sobis			2024-02-12 (TWN) Analüüsikoosolek
Kerimise nuppude lahendus sobis			2024-02-12 (TWN) Analüüsikoosolek
SMART skoor kuva on muidu sobiv. Tehniline lahendus vajab valideerimist. Puudub veendumus, kas on võimalik progressi ribasid kuvada. Võimalik, et see tuleb ainult teksti kujul			2024-02-12 (TWN) Analüüsikoosolek
Chat GPT näidiskirjelduse popoveris kuvamine on ok. Oluline on, et see püsiks kasutajal silme ees, et ta saaks sealt maha kirjutada, kui on soovi Arutasime ka varianti, kas tehisaru näidist peaks kasutaja saama vaadata alles siis kui ta on mingi teksti sisestanud. Otsustasime, et ei tee sellist piirangut, sest küll kasutajad suudavad seda petta või siis lähevad ise otse chat gpt teenusesse			2024-02-12 (TWN) Analüüsikoosolek
Välja valitud eesmärkide tulpa sooviti laiemaks. Teeme.			2024-02-12 (TWN) Analüüsikoosolek
Kui ühtegi eesmärki ei ole valitud siis			2024-02-12 (TWN) Analüüsikoosolek
Esmamulje on et kogu vaade on liiga kirju. Teeme disainis rahulikumaks			2024-02-12 (TWN) Analüüsikoosolek
Tööülesannete koondamine tegevuste graafikule – vajab natuke seedimist aga on mõeldav			2024-02-12 (TWN) Analüüsikoosolek
Segadus, et kuidas täpselt hakkab toimima read only vaade. Õigused veel läbi rääkimata. Disaini poolelt ei tohiks olla probleemi. Lihtsalt peidame nupud ära. Selle kohta tuleb näide.			2024-02-12 (TWN) Analüüsikoosolek
Eesmärgi detailvaate jaluses peab olema võimalik eesmärki jagada linigiga. Vaatame Tieto näidet. Neil on veel detailid selgitamisel. Jagatakse ühte kindlat versiooni.			2024-02-12 (TWN) Analüüsikoosolek
Eesmärgi detailvaates oli segane, et mis hetkel kasutaja saab hakata uuesti Eesmärki lisama. Selle kohta tuleb proto täiendus.			2024-02-12 (TWN) Analüüsikoosolek
Eesmärgi detailvaates parema tulba sulgemise võimalus laias laastus sobis. Küsimusi tekitas, kas nupp on nähtav			2024-02-12 (TWN) Analüüsikoosolek
Riin algatab HTMis (Liina, Ülle, Maie) arutelu, mis võiks rahulolu ja osalemise küsimustikud muuta haridussüsteemi üleseks, vähendada institutsiooni keskset lähenemist ning võtab fookusesse õppija.			NSilma sisuteemad

05.07.2023 (memo 2023-07-05 analüüsikoosolek (mustand))

Parendustegevuste kava mooduli kirjeldamine
NSIL-21 - Getting issue details... STATUS

28.06.2023 (memo 2023-06-28 analüüsikoosolek)

Tulemuste mooduli funktsionaalsus
- Eelmisest korrast lahtiseks jäänud teemad
- Millises etapis saab täita hindamise kokkuvõtte ja tulemuste eesmärkide vaate kommentaari: https://www.figma.com/file/WNjZX2bBVxXVfldPxihoNU/NAPO-(9.06.23)?type=design&node-id=6406-19382&t=7S35WKd1p4asjqvX-4
NSIL-21 - Getting issue details... STATUS
- hindamise mooduli nõuete kommentaarid

21.06.2023 (memo 2023-06-21 analüüsikoosolek)

Kinnitamist ootavad analüüsid:
- Hindamise planeerimise tööprotsessi nõuete kogumine
  - NSIL-20 - Getting issue details... STATUS
  - NSIL-13 - Getting issue details... STATUS
- Hindamise läbiviimise ja tulemuste jagamise tööprotsessi nõuete kogumine
  - NSIL-21 - Getting issue details... STATUS
- Analüüs: Üldseadistuste moodul
  - NSIL-24 - Getting issue details... STATUS
Mida peaks EHM liikmed saama parendusvajaduste osas määrata?
- Kas parendusvajaduse nimetus ja selgitus vabatekstina? Selgitusel piirang max 500 tähemärki? Kas veel mingeid piiranguid?
- Kõik EHM liikmed peavad iga alameesmärgi parendusvajaduste loetelu eraldi kinnitama? Kui üks meeskonna liige on kinnitanud, siis kas teised saavad veel muuta?
- Kas alameesmärgile lisatakse alati parendusvajaduste loetelu või võib see ka puududa? Kas puudumisel tuleb samuti kinnitada?
- Pärast kõigi parendusvajaduste loetelude kinnitamist on hindamine lõppenud? Lõppenud hindamise andmeid ei saa enam keegi muuta?
Tulemuste mooduli funktsionaalsus
- Hindamisetulemuste jagamine ainult PDF-na või peaks tekkima lõppenud hindamistele ka nö avalik vaade? Või kui andmed ei ole avalikud, siis võimalus jagada ligipääsu?
  - Eelanalüüsis toodud välja järgmised kasutuslood:
    - hindamistulemuste vaatamine ja võrdlemine
    - KOV profiili vaatamine
    - tegevukava vaatamine
    - töölaua vaate sirvimine
- HTM kommentaaride täpsustused
  - Kommentaarid selle vaate kohta? https://www.figma.com/file/WNjZX2bBVxXVfldPxihoNU/NAPO-(9.06.23)?type=design&node-id=6406-19382&t=srVy4k1vo63gKyie-4

31.05.2023 (memo 2023-05-31 analüüsikoosolek)

Kinnitamist ootavad analüüsid:
- NSIL-20 - Getting issue details... STATUS
Kui hindamine on saadetud välishindamisele, siis kuidas kuvatakse hindamise vorm EHM liikmele (enne VHM tagasiside kinnitamist)?
Kas VHM liige näeb hindamise vaadet enne kui hindamine saadetud välishindamisse?
Välishindamise vorm avatult: https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/NAPO?type=design&node-id=6424-13371&t=if0PKmLXxkdAHWpe-4
- Milliste indikaatorite kohta kuvatakse välishindajale sisestusvorm ja milliste kohta mitte?
- Välishindaja näeb, aga ei saa muuta EHM hinnaguid?
- Kas alaeesmärgi tugevuste ja arendusvajaduste sisestusvorm kuvatakse VHM liikmele alati? Kas täitmine on kohustuslik?
- VHM liige annab samuti alaeesmärgi kohta hinnangu (punktide skaalalt)? Kas lehe päises olev eesmärgi hinnangute keskmine kuvatakse ainult VHM liikmete hinnagute lõikes?
- Edenemise arvutamine analoogne EHM vaatega, aga ainult VHM lõikes?
- Välishindamise koondhinnagu vorm
  - Liikmete nimekiri peab olema vabatekstina lisatav?
  - Muud väljad alati samad, mis enesehindamise koondhinnagus?
- Kui VHM saadab tagasi täiendamiseks, siis kõik seni sisestatud VHM hinnagud on EHM meeskonnale nähtavad, aga mittemuudetavad?
EHM hindamise vaade pärast välishindamise lõppu: https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/NAPO?type=design&node-id=6454-14210&t=if0PKmLXxkdAHWpe-4
- Kas arenduseesmärke ja tegevusi peab saama lisada iga alaeesmärgi kohta?
- Mis on tegevuste vastutajate ja tähtaegade valiku sisu?
- Kas parenduskava koostamisega seoses veel mingi funktsionaalsus vajalik?

17.05.2023 (memo 2023-05-17 analüüsikoosolek)

Kinnitamist ootavad analüüsid:
- NSIL-20 - Getting issue details... STATUS
Enesehindamisega seotud vaated:
- KOV-i enesehindamise töövahend: https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/NAPO?node-id=6405-16710&t=dBN30p7jZo7qAaD3-4
  - "Vali alameesmärk" rippmenüü funktsionaalsus
  - "Edenemine" väärtuse arvutamine
- Enesehindamise vorm avatult: https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/NAPO?node-id=6413-20686&t=fRKJYYh3SC4sEh5v-4
  - EHM liige saab täita iga eesmärgi hindamise vormil järgmised andmed:
    - Täitmise kirjeldus (tõendid)
    - Tugevused
    - Arendusvajadused
    - Hinnang (etteantud väärtustest 1 valik)
    - Koondhinnangu 4 punkti vabatekstina
      - Kas neid punkte peaks ka admin saama lisada, muuta?
  - "Muuda", "Kinnita", "Sisesta" nuppude funktsionaalsus
  - Alameesmärgi kokkuvõte - kuvatakse kõikide indikaatorite täitmise kirjeldused koos ja tulemusindikaatorid seal, kus andmed sisestatud?
  - 2019 a hindamise andmed - kust need andmed? Kas kasutaja sisestab või kuvatakse juhul kui olemas eelmise hindamise andmed?
- Vt koondvaadet e. Kokkuvõte ja tulemused eesmärkide kaupa: https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/NAPO?node-id=6406-19382&t=rw0SucXdHVneGXJ3-4
  - Kas kommentaarid EHM poolt?
- Kas enesehindamise käigus peaks lisaks veel mingeid andmeid täitma?

03.05.2023

NSIL-16 - Getting issue details... STATUS
NSIL-20 - Getting issue details... STATUS
Andmete kogumisega seotud vaated:
- Tulemusindikaatorid: https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/NAPO?node-id=6405-18086&t=dBN30p7jZo7qAaD3-4
  - Koondvaade kuhu jooksevad kokku kõigi indikaatorite näitajad? Või peaks selle vaate kaudu saama KOV sisestada ka teistest allikatest saadud andmeid?
- Kas ka KOV profiil? (Excelis olemas, Figmast ei leidnud vaadet)
Enesehindamisega seotud vaated:
- KOV-i enesehindamise töövahend: https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/NAPO?node-id=6405-16710&t=dBN30p7jZo7qAaD3-4
  - Kas kuvatakse ainult EH meeskonna liikmeid?

19.04.2023

Kas ja kes peab saama muuta hindamismudelit (eesmärgid, alaeesmärgid, indikaatorid, indikaatorite selgitus)?
- Kas kõikide KOVide hindamistel sama hindamismudel?

12.04.2023

Eelmisest korrast lahtiseks jäänud teemad
Kas hindamise algseadistamisel kustutatakse ka hindamisplaanist andmeid?
Hindamisplaani koostamisel/vaatest saadetavad teavitused:
1. Kui kasutaja kinnitab hindamisplaani, siis süsteem saadab Harnole automaatse teavituse, et on koostatud uus noosootöö kvaliteedi hindamise hindamisplaan.
  - Teavituse sisus on välja toodud ka toevajadus Harnole.
2. Tööülesande lisamisel
3. Tööülesande tähtaja lähenemisel/saabumisel
Kas nende teavituste lisamine võib jääda tulevikku?
- Kas hindamisplaani kinnitamisel PDF
  - EHM liikmetele? Sisestatud e-posti aadressile? Harnole?
- Meeskonna liikme lisamisel või kustutamisel
  - Teavitus lisatud/kustutatud liikmele ja meeskonna juhile
Teavituste haldus: NSIL-16 - Getting issue details... STATUS
- (3) Teavituse deaktiveerimise vajadus
  - praegu seda funktsionaalsust ei ole kirjeldatud
- (6) Teavituse malli parameetrite loetelu
  - https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/NAPO?node-id=385-19395&t=Aqzgjv37C4BqYfx4-4
  - https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/NAPO?node-id=385-19566&t=Aqzgjv37C4BqYfx4-4
- (7) Teavituste vastamise aadressi vajalikkus
  - praegu kirjeldatud võimalus mallil määrata vastamise aadress
- (8) Kasutajagruppide välja kuvamine
  - Varasemalt ka nõue, et peab olema võimalik saata malli põhjal e-post ka vabalt sisestatud aadressile, st kõik adressaadid ei kuulu kasujajagruppi - kas selle info lisamine täidaks siis üldse oma eesmärki?
Klassifikaatorite haldus

29.03.2023

Eelmisest korrast lahtiseks jäänud teemad

22.03.2023

Eelmisest korrast lahtiseks jäänud teemad
Hindamisplaani vaade: https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/NAPO?node-id=6407-16740&t=JB71UqYJtIM3Rnpq-4
- Kas seda vaadet näevad kõik hindamise osalised? Enesehindamine ja välishindamine? Välised osapooled?
- Kust tekivad hindamise etapid kalendrisse?
- Kes saab täita hindamise eesmärkide kirjeldust?
- Meeskonna liikmed ja nende lisamine
  - Meeskonna liikmeid kuvatakse kõigile kasutajatele, kellel õigus hindamisplaani vaadata ja lisamise nupp ainult vastava privileegiga kasutajale? Või peaks meeskonna liikmete vaatamiseks olema eraldi privileeg? Kas enesehindamise meeskond näeb ka välishindajaid?
  - Mis andmeid saab meeskonna liikme kohta lisada? Isikukood? Roll?
  - Kas profiili pilt vajalik?
- Tööülesanded ja nende lisamine
  - Kas tööülesandeid kuvatakse kõigile kasutajatele, kellel õigus hindamisplaani vaadata?
  - Mis andmed vajalik lisada? Töö pealkiri, täpsem sisu?, vastutaja(d), tähtaeg (kas ka algus?), tööülesande liik või mis etapiga ülesanne on seotud?
- Tööülesande staatuse muutmine
  - Kes ja kust saab muuta?
- Tööülesannete sektordiagramm - mis andmeid kujutab?
Kas hindamise uudisvoog/logi peaks olema seotud ühe hindamisega? Või tulema töölauavaatesse kõigi hindamiste peale kokku?

15.03.2023

Teavituste halduse disainid:
- Teavituste mallide nimekiri https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/NAPO?node-id=66-16929&t=SSlGtATbZUYpsxu8-4
- Teavituse malli detailandmed https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/NAPO?node-id=72-17144&t=SSlGtATbZUYpsxu8-4
- Teavituse malli lisamine/muutmine https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/NAPO?node-id=75-17420&t=SSlGtATbZUYpsxu8-4
Navigatsioon
- https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/HaridusSilm-2022-(29.12.22)?node-id=6408-16622&t=Lq9O79rhjYAw8Wwd-4
- Kas sisse loginud kasutaja saab liikuda avalikku vaatesse?
Enesehindamise taotluse esitamine, vormi andmestik
- Töölaua "Alusta uus" viitest?
- Taotluse andmestikus kontrollküsimused, kaasnevate tegevuste checklist?
Hindamisplaani vaade: https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/NAPO?node-id=6407-16740&t=JB71UqYJtIM3Rnpq-4
- Kas päises võiks olla mingeid viiteid hindamise aasta või staatuse kohta?

08.03.2023

Memo
Süsteemi poolt edastatavad teavitused
- Teavituste mallide halduse vajalikkus ja kas võimalik ka vabatekstiga teavituste saamine?
- Teavituste saatmine automaatprotsessiga
  - Teavitus kui tööülesande tähtaeg hakkab saabuma - süsteem peaks automaatselt selle teavituse saatma? Ei pea nt meeskonna juht ise seda saatma?

01.03.2023

Süsteemi poolt edastatavad teavitused
- Kas süsteemisisene postkast? Otse kasutaja e-mailile jne?
- Disainisprindi ja eelanalüüsi tulemusel kirjeldatud teavitused
- Teavituste kasutajaõigused

22.02.2023

NAPO arendustööde plaan
NAPO kasutajagrupid (töölauad)
- KOV
- välishindaja
- admin?
- peakasutaja?
Sisselogimise vaated
- Keele, rolli valikud

17.02.2023

Arhitektuurikoosolek
- NAPO kui Haridussilma osa või mitte - oma andmebaas, FE, BE?
  - Kas NAPO kasutab andmeaidas olevaid andmeid?
  - Millistest süsteemidest NAPO peab veel andmeid saama?
- Sisselogimine - kuidas saab lahendatud?
- Klassifikaatorid - kas kasutada mingil kujul EHISes olemasolevat lahendust?
- Teavitused - kas kasutada mingil kujul EHISes olemasolevat lahendust?

15.02.2023

Analüütikavahendi tutvustus Kairit Peekman

08.02.2023

NSILMa sissejuhatus