Süsteem peab kuvama töölaual kõiki hindamisprotsessi samme koos viitega vastavasse sammu jõudnud hindamiste juurde.
Hindamisprotsessi sammudeks on hindamisplaani koostamine, enesehindamine, välishindamine, parendusvajaduste sõnastamine.
Sammu "Hindamisplaan" all kuvatakse kõiki hindamisi alates sellest kui hindamisplaani koostamist on alustatud kuni selleni kui hindamisprotsess on lõppenud.
Sammu "Enesehindamine" all kuvatakse kõiki hindamisi alates sellest kui hindamisplaan on kinnitatud kuni selleni kui hindamisprotsess on lõppenud.
Sammu "Välishindamine" all kuvatakse kõiki hindamisi alates sellest kui enesehindamine on lõppenud kuni selleni kui hindamisprotsess on lõppenud.
Sammu "Parendusvajadused" all kuvatakse kõiki hindamisi alates sellest kui välishindamine on lõppenud kuni selleni kui hindamisprotsess on lõppenud.
Süsteem peab kuvama töölaual eraldi osana "Arengueesmärgid ja tegevuskava", kus kuvatakse kõiki seatud arenduseesmärke ja nende täitmiseks vajalikke tegevusi.
Juba lõppenud hindamisi peaks töölaual kuvama ühe lingina.
Süsteem peab võimaldama alustada uut hindamist.
Uue hindamise alustamisel peab süsteem viima kasutaja hindamisplaani vaatesse.
Kõikide aastate lõikes saab olla ainult üks nö poolik hindamine.
Poolikut hindamist peab olema võimalik algseadistada (kõik senised hindamise andmed kustutatakse ja luuakse uus tühi hindamine).
Algseadistamisel peab süsteem kindlasti kasutajat hoiatama, et algseadistamisel kõik eelnevalt sisestatud andmed lähevad kaotsi.
Poolikut hindamist kustutada ei ole võimalik (võimalik ainult algseadistada).
Algseadistamisel või uue hindamise alustamisel ei ole vajadust teavitusi saata.
Süsteem peab kuvama kasutajale viimaseid tema hindamistega seotud teavitusi.
Välishindajale kuvatakse teavitusi üle kõikide hindamiste, kus ta välishindajana osaleb.