- Süsteem peab saatma kasutajatele vajalikud teavitused kasutaja e-posti aadressile.
- Süsteemisisest postkasti kasutajatel ei ole.
- Süsteemi kaudu peab olema võimalik saata teavitusi ka sellistele e-posti aadressidele, mis ei ole seotud ühegi kasutajaga.
- Näiteks KOV juhtkonna liikmetele hindamise tulemusi.
- Süsteemi poolt välja saadetavate teavituste malle peab olema võimalik hallata.
- Haldamine toimub administraatori vaate kaudu.
- Süsteemi kaudu ei saadeta välja kasutaja poolt sisestatud vabatekstiga teavitusi.
- Teavituse sisu on alati teavituse mallist ning saatja ei saa seda muuta.
- Süsteemi kaudu peab olema võimalik teavitusi saata ka automaatprotsessiga teavituse kuupäeva saabudes.
- Süsteemist välja saadetud teavitused logitakse.