2023-03-29 analüüsikoosolek

Osalejad

• HTM esindajad: Kairit Peekman, Merike Reiljan, Ilona Hallik, Tuulikki Sillajõe, Reelika Pirk, Kaire Soomets
• Tietoevry esindajad: Liisa Viljaste, Kati Rohtla

Teemad

• Eelmisest korrast lahtiseks jäänud teemad

Arutelu/otsused

Eelmisest korrast lahtiseks jäänud teemad

Täpsustati, et igal süsteemi valdkonnal/moodulil peaks olema oma menüü. Nt siis peaks olema eraldi menüü avalikul vaatel, NSILM valdkonnal ja tulevikus siis ka HAKASILM valdkonnal - st. kui kasutaja logib süsteemi sisse ja tal on õigus näha mitme valdkonna/mooduli lehti, siis ta peab esmalt valima, millise valdkonna vaatesse ta liigub ja seejärel kuvatakse vastav menüü.

Vaadati üle eelmisest korrast lahtiseks jäänud teemade otsused. Järgmiste punktide osas otsused olemas:

• Välishindamise meeskonna liige ja enesehindamise meeskonnaliige näevad kõiki hindamisplaani vaate komponente, kuid tööülesannetest (tööde nimekirjas ja tööde kalendris) näevad vaid neid, mille vastutatajate hulgas on vastava meeskonna liikmeid.
  • Nt välishindamise meeskonna liige näeb vaid välishindamise meeskonna liikmetele määratud tööülesandeid. Kui mõne tööülesande vastutajate hulgas enesehindamise ja välishindamise meeskonna liikmed, siis näevad tööülesannet mõlemad meeskonnad.
  • Hindamisplaani komponendid on järgmised:
    • hindamise eesmärk,
    • etappide/tegevuste kalender,
      
    • EH meeskonna nimistu,
    • VH meeskonna nimistu,
    • tööülesannete kalender,
    • tööülesannete nimistu ja sektordiagramm,
    • toe vajaduste kirjeldus.
• Harno kasutajad näevad kõiki hindamisplaani vaate komponente.
  • Harno kasutajale peavad olema näha nii välishindamise meeskonna tööülesanded kui ka enesehindamise meeskonna tööülesanded.
• Etappide/tegevuste kalendrisse saavad kasutajad hindamisplaani juures lisada süsteemi poolt ette antud etappidele/tegevustele alguse ja lõpu aega.
  • Süsteemi administraator peab saama etappide/tegevuste nimekirja hallata.
• Tööülesande lisamisel peab kasutaja saama valida, millise etapi/tegevuse alla tööülesanne paigutub.
  • Tegevuse/etapiga sidumine on kohustuslik.
  • Kui tööülesanne algus või lõpu aeg ei kattu etapi/tegevuse perioodiga, siis kuvatakse kasutajale teade ja kasutaja saab etapi/tegevuse perioodi vastavalt kohandada.
  • Tööülesande algusaja lisamine peab olema mittekohustuslik. Vaikimisi täidetakse seostatud tegevuse/etapi algusajaga.
  • Tööülesandel peab olema vähemalt üks vastutaja.
    • Vaikimisi on vastutajaks ülesande looja.
    • Vastutajat peab olema võimalik muuta.
  • Tööülesande lisamise kohta saadetavale teavitusele peaks olema lisatud fail selle Outlooki vms. meiliprogrammi kalendrisse importimiseks.
• Kasutajal peab olema võimalik etappide/tegevuste perioodide plaani ka osaliselt täita ja hiljem muuta/täiendada.
  • Nt algse hindamisplaani koostamisel ei ole veel teada, mis ajaks välishindajad oma töö jõuavad lõpetada.

• Jäi lahtiseks kas etappide ja tööülesannete hierarhia peaks olema 2- või 3-tasemeline ja millist taset peaks kuvama etappide/tegevuste plaanis. 3-tasemeline nt selliselt: VASTUS: Teeme 2 taset, kirjeldame väiksemad tööülesanded tegevuste alla lahti, kes soovib kasutada suuremat/kes väiksemat tükki. Kui kasutaja ise lisab uue tegevuse, siis ta ei pea hakkama valima, kuhu alla selle lisab, lisada saab ainult tegevuste alla.
• Ilona Hallik Unknown User (kuldar.adel) Kaire Soomets panevad paika nimekirja tegevustest ja sõnastavad etapid. 14 Apr 2023

OTSUS: Etapid ja tegevused, peavad siiski olema seotud. Osad tegevused on mitmed etapis. KOV kasutaja peab saama ise lisada tegevusi, mis on seotud konkreetse hindamisega, edaspidiseks kasutamiseks säilitada ei ole vaja. Küsimus on, kuidas kasutaja lisab selle etapi, kas samas nimekirjas või eraldi lahtrina vms?

Ülejäänud teemasid ei jõutud koosoleku käigus üle vaadata.