Kui KOV kasutaja alustab hindamist, siis saab ta kasutada süsteemis hindamisetüübile seadistatud hindamismudelit.
KOV kasutaja peab kohustuslikke indikaatoreid täitma, valikuliste indikaatorite täitmine ei ole kohustuslik.
KOV kasutaja ei saa ise valida hindamistüübi juures kasutatavat hindamismudelit.
Tõenäoliselt esimeses NSILM mudeli versioonis on kõik indikaatorid kohustuslikud.
Hindamine peab alati olema seotud kindla hindamismudeli versiooniga ja hindamismudeli muutmisel peaks varasemalt alustatud hindamised jääma seotuks eelmise hindamismudeli versiooniga.
Hindamise vaate päises peaks süsteem kuvama kogu hindamisega seotud meeskonda - s.t. protsessijuht, enesehindamise meeskonna liikmed ja välishindamise meeskonna liikmed.
Iga meeskonnaliikme kohta kuvatakse ikooni, nime ja rolli.
Meeskonna liikmed peaks olema rolli järgi järjestatud: esmalt protsessijuhi rollis liikmed, siis enesehindamise meeskonna liikmed ja siis välishindamise meeskonna liikmed.
Igale hindamismudeli eesmärgile peaks kuvama hindamisvormi eraldi sakis ning lisaks peaks olema eraldi sakis hindamise koondhinnang.
Iga eesmärgi saki päisest peaks olema võimalik liikuda alameesmärgi juurde, et näha alameesmärgi andmeid.
Praegu disainidel variant, kus rippmenüü kaudu valides liigutakse alameesmärgi juurde ja avatakse vastava alameesmärgi akordion.
Iga eesmärgi kohta peaks näitama hinnangut ja edenemist.
Eesmärgi hinnanguks tuleb arvutada alameesmärkidele määratud hinnangute keskmine.
Kui ühtegi hinnangut ei ole alameesmärkidele lisatud, siis jääb tühjaks.
Kui vähemalt üks on lisatud, siis arvutatakse lisatud väärtuste keskmine.
Eesmärgi hinnangute keskmine kuvatakse eraldi EHM ja VHM hinnangute lõikes.
VH ajal kuvataks nii EHM kui ka VHM hinnangute keskmisi.
Eesmärgi edenemise protsent tuleks arvutada kõikide eesmärgiga seotud indikaatorite alusel.
Eesmärgiga seotuks loetakse ka indikaatorid, mis on eesmärgiga seotud läbi alameesmärgi.
Kui indikaatoril on märgitud andmete sisestamine lõpetatuks, siis loetakse see indikaator täidetuks/hinnatuks.
EHM liikmele kuvatakse edenemine EHM vormi lõikes ja VHM liikmele kuvatakse edenemine VHM vormi lõikes.
Nt kui ühelgi EHM indikaatori ei ole märgitud andmete sisestamine lõpetatuks, siis on edenemine 0%.
Nt kui kõigil EHM indikaatoritel on märgitud andmete sisestamine lõpetatuks, siis on edenemine 100%.
Kui EHM indikaatorid on märgitud ja hinnang liigub VH etappi siis algselt kuvatakse VHM liikmele edenemine 0%.
EHM ja VHM liige saab täita iga eesmärgi hindamise vormil järgmised väljad (EHM-l ja VHM-l eraldi vormid, mida kuvatakse kõrvuti):
Indikaatoriga seotud kasutaja sisend, kui nii on seadistatud.
Lisaks kuvatakse kasutajale indikaatoriga seotud visualiseeritud näitajaid (PBI aruandeid), kui indikaatorile on neid seadistatud.
Alameemärgi kokkuvõte (vabatekst), kui see on seadistatud kasutaja poolt sisestatavaks
Alameesmärgi tugevused
Alameemärgi arendusvajadused
Hinnang (etteantud väärtustest 1 valik)
Koondhinnangu vormi väljad, kui sinna on seadistatud sisestatavad väljad.
Vormi andmete seadistamine toimub süsteemi administraatori poolt hindamismudeli halduse kaudu. Võimalik seadistada nt kasutaja sisendi väärtuste tüübiks arvu, teksti, linki, valik etteantud nimekirjast jne.
Kasutaja saab näitajale sisestada ainult seadistustele vastavat tüüpi andmeid. Võimalikud tüübid:
arv,
tekst,
valikvastuste loetelu,
veebilehe link.
Veebi lehe link tüüpi näitajate puhul peab veebilinke olema võimalik lisada mitu ja iga lingi juures märkida selle nimetus.
Kui indikaatori andmed on kasutaja poolt sisestatavad, siis peaks kasutaja saama andmeid sisestada enesehindamise vormilt ja koondvaate kaudu.
Indikaatori puhul peab olema võimalik märkida kas selle andmete sisestamine on lõpetatud.
Märke väärtust näeb kogu enesehindamise meeskond samamoodi.
Edaspidi on vaja täpsustada kas üldse ja millist tüüpi indikaatorite andmeid saavad kasutajad indikaatorite koondvaate kaudu vaadata ja sisestada. Seni on koondvaates olnud ainult tulemusindikaatorid (st arvulised näitajad, kvalitatiivseid indikaatoreid seni ei ole olnud). PBI aruandeid ei ole mõtet koondvaatesse kuvada.
Kui süsteem võtab indikaatori andmed andmelaost, siis salvestatakse andmed hindamise andmestikku hindamise alguse seisuga.
Andmete juurde kuvatakse kuupäev, millal neid viimati uuendati.
Kasutajal peab olema võimalus andmete seisu hindamise käigus andmelaost uuendada.
Enesehindamise andmete täitmisel peaks andmete salvestamine toimuma taustal jooksvalt.
Võiks olla näha milline kasutaja millise osa tekstist on sisestanud.
Selle funktsionaalsuse kasutusele võtmist võiks kaaluda kui saab kasutusele võtta mõne olemasoleva komponendi.
Kui KOV on varasemalt süsteemis läbinud hindamise, milles hinnati sama alameesmärki, siis kuvatakse hindamise vaates eelmise hindamise andmetest alameesmärgiga seotud parendusvajadused.
Ühe alameesmärgiga võib olla seotud mitu parendusvajadust.
Kui hindamine saadetakse välishindamisse, siis peab süsteem saatma teavituse VHM liikmetele ja Harnole.
Harnole saadetakse teavitus juhul kui VHM liikmed puuduvad.
Teavituste saamine toimub eraldi kasutusõigusega ning Harno kasutaja puhul peab saama määrata kas tal on teavituse saamise õigus või mitte.
Kui VHM hinnang kinnitatakse, siis saadetakse teavitus EHM juhile.
Eraldi teavitused
kui hindamine saadeti EHM meeskonnale täpsustamiseks.
kui välishindamine lõpetatud.
Kui KOVis on mitu meeskonna juhi rolliga kasutajat (roll KOV esindaja noorteküsimuses), siis saadetakse teavitus neile kõigile.
Kui hindamine on saadetud välishindamisse, siis EHM liikmed näevad hindamisi mittemuudetavana. VHM liikmete tagasisidet EHM liikmed ei näe enne, kui hinnangud kinnitatud ja saadetud EHM-le täiendamiseks või välishindamine lõpetatud.
EHM liikmed näevad VHM hinnanguid mittemuudetavana.
Kui hinnangud saadetud EHM-le täiendamiseks, siis peab süsteem võimaldama EHM-l oma hinnanguid muuta.
VHM liige näeb hindamise vormi alles siis, kui hindamine on saadetud välishindamisse. Kui välishindamise tulemusena on hindamine saadetud enesehindamise meeskonnale täiendamiseks, siis EHM täiendusi näeb VHM liige alles siis, kui täiendused kinnitatud ja hindamine saadetud tagasi VHM liikmetele.
VHM liikmed näevad EHM hinnanguid mittemuudetavana.
Edaspidi täpsustatakse hinnangu andmete põhjal graafikute loomise vajadust hindamise koondvaatena või hindamise vormi osana. Kogu graafikute kuvamisega seotud funktsionaalsus on planeeritud toimuma läbi hindamisemudeli halduse, kus võimaldatakse hindamismudelile lisada erinevaid PBI aruandeid.