2023-07-05 analüüsikoosolek

Osalejad

HTM esindajad: Merike Reiljan, Ilona Hallik, Kairit Peekman, Kaire Soomets
Tietoevry esindajad: Liisa Viljaste, Kati Rohtla, Raili Luumann

Teemad

Parendustegevuste kava mooduli kirjeldamine
NSIL-15 - Getting issue details... STATUS
NSIL-21 - Getting issue details... STATUS

Arutelu/otsused

Parendustegevuste kava mooduli kirjeldamine

Parendustegevuste kava vaadete kohta hetkel disaine loodud ei ole. Kui detailanalüüsi käigus luuakse disainid, siis on HTM-l plaan neid disaine koos lõppkasutajatega üle vaadata ja testida.

Parendustegevuste kava (koosolekul vaadatud andmestiku näide)

Nr	Enesehindamise alaeesmärk(autom)	Parendusvajadused (autom)	Parenduseesmärk*	Mõõdikud 0-n	Parendustegevused* 1-n	Eelarve	Allikas/selgitus	Vastutaja	Tähtaeg
1
2

Disainide loomisel peaks arvestama lisaks järgmiste nõuetega:

Parendustegevuste kava on seotud hindamistega, kuid ei kuulu hindamise alla.
- St parendustegevuse kava koostamisega seotud funktsionaalsus ei kuulu hindamise moodulite hulka.
- Kavasse kuvatakse hindamisest andmeid, kuid sinna saab lisada ka eesmärke, mis ei ole hindamise parendusvajadustega seotud.
- Parendustegevuste kava saab KOV kasutaja hallata ka juhul kui KOVil hindamisi ei ole.
Kasutajale peab parendustegevuste kava vaates kuvama hindamis(t)e andmetest alaeesmärgid ja alaeesmäridega seotud parendusvajadused.
- Parendusvajadusi peab saama siduda parenduseesmärkidega.
  - Parenduseesmärke peab saama lisada ka ilma parendusvajadust sidumata.
  - Kõiki parendusvajadusi ei pea siduma parenduseesmärkidega.
  - Üks parendusvajadus võib olla seotud mitme parenduseesmärgiga.
  - Üks parenduseesmärk võib olla seotud mitme parendusvajadusega.
- Enesehindamise alaeesmärk ja parendusvajadusi kasutaja ise ei sisesta, süsteem kuvab need automaatselt.
- Kasutajaliideses võiks juures näidata ka millisest hindamisest andmed tulevad, nt aastaarv ja liik.
Parendustegevuste kavas peab kasutajal olema võimalik sisestada järgmiseid väärtuseid:
- parenduseesmärk -
  - täitmine on kohustulik,
  - väärtus vabatekst;
- mõõdikud -
  - iga parenduseesmärgiga võib olla seotud 0..n mõõdikut,
  - mõõdikute määramine ei ole kohustuslik,
  - mõõdikute määramisel peab olema võimalik siduda mõõdikut PBI aruandega või sisestada ise väärtused,
  - nt peaks saama sisestada sihttasemeid aastate kaupa,
  - nt võiks kasutajale kuvada aruannet, kus näidatud planeeritud sihttasemed ja senised tasemed;
- parendustegevused -
  - iga parenduseesmärgiga võib olla seotud 1..n parendustegevust,
  - vähemalt ühe parendustegevuse lisamine on kohustuslik,
  - väärtus vabatekst;
- eelarve -
  - peaks olema võimalik märkida iga parenduseesmärgi ja/või parendustegevuse kohta,
  - täitmine ei ole kohustuslik,
  - väärtus arvuline;
- allikas/selgitus -
  - eelarve numbrit selgitav väli,
  - täitmine ei ole kohustuslik,
  - väärtus vabatekst,
  - nt saab märkida millised summad millistest vahenditest on planeeritud;
- vastutaja -
  - vastutajaks võib olla füüsiline isik või asutus,
  - täitmine ei ole kohustuslik,
  - väärtus vabatekst;
- tähtaeg -
  - peaks olema võimalik märkida iga parenduseesmärgi ja/või parendustegevuse kohta,
  - täitmine ei ole kohustuslik,
  - väärtus kuupäev;
- Parenduseesmärkidele peab saama märkida/muuta prioriteete.
Kasutajal peab olema võimalik parendustegevuste kava kinnitada.
- Kinnitatud parendustegevuste kava peab olema võimalik muuta.
- Lõppkasutajatega testimisel täpsustatakse parendustegevuste kava muutmisega seotud vajadusi.

NSIL-15 - Getting issue details... STATUS

Vaadati üle andmemudeli esmane versioon. Täpsustati, et hindamine on alati seotud kindla hindamismudeli versiooniga ja hindamismudeli muutmisel peaks varasemalt alustatud hindamised jääma seotuks eelmise hindamismudeli versiooniga. Hindamismallil/mudelil võiks olla võimalik määrata kehtivuse algust ja lõppu - st administraator saab seadistada mis ajavahemikus on mudelit võimalik hindamiseks kasutada. Nt alates 01.01.2025 võetakse kasutusel uus hindamismudel.

NSIL-21 - Getting issue details... STATUS

Vaadati üle hindamismudeli ja hindamisega seotud nõuded.

Täpsustati mõiste "näitaja" kasutamist - eelistatud võiks olla selle asemel kasutada täpsustusi "kasutaja sisend" ja "PBI aruanne".
Koondhinnangute kuvamise lahendamine läbi eesmärkide lisamise loogika sai mõttena üldnõuete alla kirja, täpsem otsus tehakse ja kirjeldus lisatakse disainide loomisel detailanalüüsi käigus.
Täpsustati, et valikuliste indikaatorite puhul kasutaja ei pea nende andmeid täitma, kohustuslike puhul peab.
- Tõenäoliselt esimeses NSILM mudeli versioonis on kõik indikaatorid kohustuslikud.
Täpsustati mõiste "andmed" kasutamist - võiks olla täpsemalt, et peetakse silmas kvalitatiivseid ja tulemusindikaatoreid.
Otsustati, et edaspidi on vaja täpsustada kas üldse ja millist tüüpi indikaatorite andmeid saavad kasutajad indikaatorite koondvaate kaudu vaadata ja sisestada. Seni on koondvaates olnud ainult tulemusindikaatorid (kvalitatiivseid indikaatoreid seni ei ole olnud). PBI aruandeid ei ole mõtet koondvaatesse kuvada.