NSILM

2023-04-12 analüüsikoosolek

Muutja: Liisa Viljaste · 2023-04-13

Osalejad

  • HTM esindajad: Kairit Peekman, Ilona Hallik, Reelika Pirk, Kuldar Adel
  • Tietoevry esindajad: Liisa Viljaste

Teemad

  • Eelmisest korrast lahtiseks jäänud teemad
  • Kas hindamise algseadistamisel kustutatakse ka hindamisplaanist andmeid?
  • Hindamisplaani koostamisel/vaatest saadetavad teavitused:
    1. Kui kasutaja kinnitab hindamisplaani, siis süsteem saadab Harnole automaatse teavituse, et on koostatud uus noosootöö kvaliteedi hindamise hindamisplaan.
      • Teavituse sisus on välja toodud ka toevajadus Harnole.
    2. Tööülesande lisamisel
    3. Tööülesande tähtaja lähenemisel/saabumisel
  • Kas nende teavituste lisamine võib jääda tulevikku?
    • Kas hindamisplaani kinnitamisel PDF
      • EHM liikmetele? Sisestatud e-posti aadressile? Harnole?
    • Meeskonna liikme lisamisel või kustutamisel
      • Teavitus lisatud/kustutatud liikmele ja meeskonna juhile
  • Teavituste haldus: NSIL-16 - Teavituste lahendus Analysis

  • Klassifikaatorite haldus

Arutelu/otsused

Eelmisest korrast lahtiseks jäänud teemad

Etappide ja tegevuste liigitus jääb 2-tasandiliseks. Esimesele tasemele etapid ja etappide alla tegevused. Etappide loetelu tavakasutaja muuta ei saa (saab lisada/muuta administraator). Tegevustena saab kasutada etteantud loetelu tegevusi (saab lisada/muuta administraator) ja lisaks saab kasutaja ise lisada tegevusi. Kasutaja poolt lisatud tegevust näeb ainult selle konkreetse hindamise juures, neid ei saa kasutada teiste hindamiste juures.

Kasutajaõigused. Peaks olema võimalik süsteemi lisada KOV kasutaja, kellele saab määrata õiguse NSILM süsteemis sama KOVi hindamist alustada, meeskonna liikmeid lisada jms. Selline kasutajate haldus võiks toimuda EHIS1 kasutajaõiguste halduse kaudu. Lisaks siis peab NSILM süsteemis meeskonna liikme lisamisel tekkima sellele kasutajale õigus selle konkreetse hindamise andmeid näha. Meeskonna liikme lisamisel määratakse talle roll ja sellest rollist lähtuvalt tekivad kasutajale rollile vastavad õigused. Sisse logimisel peaks kasutama HarID kontot, samas peaks süsteemi olema lubatud ainult isikukoodiga ja tugevalt autenditud kasutajad.

Meeskonna liikme lisamisel märgitavad andmed (vt ka 2023-03-22 analüüsikoosolek):

  • isikukood
  • eesnimi (võiks pärida ka RR-st või EHISe isikute registrist ja kui sealt puudub, siis RR-st)
  • perenimi (võiks pärida ka RR-st või EHISe isikute registrist ja kui sealt puudub, siis RR-st)
  • e-posti aadress
  • roll

Kasutaja ise saab täita veel järgmiseid välju enda kohta:

  • telefoni number
  • asutus
  • ametinimetus
  • tegevusvaldkonnad/pädevused (linnutab etteantud valikutest)
  • enesehindamis meeskonna liikmel kehtivate kutsete andmed (süsteem pärib isiku kehtivate kutsete andmed, isik linnutab need, mida soovib enda kohta NSILM süsteemis näidata)

Tulevikus võiks isiku kohta näidata NSILM süsteemis ka tema kvalifikatsioonide ja täienduskoolituste andmeid, kuid selle funktsionaalsuse analüüs/arendamine jääb praegu edaspidiseks.

Teavituste logi/uudisvoog peaks tulema kasutaja töölauale - välishindajal kuvatakse seal kõigi hindamiste peale kokku teavitused.

Kas hindamise algseadistamisel kustutatakse ka hindamisplaanist andmeid?

Algseadistamine peaks kustutama ka hindamisplaani andmed.

Hindamisplaani koostamisel/vaatest saadetavad teavitused

Vaadati üle millised teavituste esialgses loetelus (https://projektid.edu.ee/download/attachments/161352676/teavitused_08032023.xlsx?version=1&modificationDate=1678259424668&api=v2) olnud hindamisplaani teavitused tuleks esimeses järjekorras arendada. Kõige olulisematena toodi välja järgmised:

  • Kui kasutaja kinnitab hindamisplaani, siis süsteem saadab Harno kasutajale ja EHM liikmetele automaatse teavituse, et on koostatud ja kinnitatud uus noosootöö kvaliteedi hindamise hindamisplaan. Harno kasutajale vajalik, et teavituses oleks ka toevajaduse info.
    • Hindamisplaani kinnitamisel teavituse välisele e-posti aadressile saatmise funktsionaalsuse lisamise võib jätta hilisemaks.
  • Meeskonna liikme lisamisel või kustutamisel saadetakse teavitus EHM liikmetele (teavitus lisatud/kustutatud liikmele ja meeskonna juhile)
  • Tööülesande lisamisel saadetakse teavitus EHM liikmetele.
  • Tööülesande tähtaja lähenemisel/saabumisel saadetakse teavitus EHM liikmetele.

Algseadistamisel või uue hindamise alustamisel (Alusta uus nupu vajutamisel) praegu ei ole vajadust teavitusi saata.

Teavituste haldus: NSIL-16 - Teavituste lahendus Analysis

Arutati kas nt teavituste lahendusena (ja üleüldse admin liidese lahenduseks) ei võiks siiski kasutusele võtta hoopis EHISe süsteemis olemasolevat funktsionaalsust. Teavituste süsteemile praegu kirjeldatud nõuded siiski piisavalt erinevad, et päris sama versiooni kasutusele ei saaks võtta ja ilmselt peaks EHISe funktsionaalsust muutma.

  • Liisa Viljaste toob välja suuremad erinevused EHISe teavituste süsteemi ja NSILMa teavituste süsteemi nõuete vahel.

(3) Teavituse deaktiveerimise vajadus - praegu seda funktsionaalsust ei ole kirjeldatud

Peaks olema võimalus teavituse saatmine sisse/välja lülitada - mallide nimistus peaks välja lülitatud teavitused endiselt leitavad olema.

(6) Teavituse malli parameetrite loetelu

 https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/NAPO?node-id=385-19395&t=Aqzgjv37C4BqYfx4-4

https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/NAPO?node-id=385-19566&t=Aqzgjv37C4BqYfx4-4

Vaadati üle mallis kasutatavate parameetrite loetelu kuvamise näited. Näited sobisid.

(7) Teavituste vastamise aadressi vajalikkus - praegu kirjeldatud võimalus mallil määrata vastamise aadress

Võiks teha teavituse mallile vastamise aadressi lisamise mittekohustuslikuks (ka vaikeväärtus puudub).

(8) Kasutajagruppide välja kuvamine - varasemalt ka nõue, et peab olema võimalik saata malli põhjal e-post ka vabalt sisestatud aadressile, st kõik adressaadid ei kuulu kasujajagruppi - kas selle info lisamine täidaks siis üldse oma eesmärki?

Otsustati, et kasutajagruppe ei hakata määrama kuna süsteemis saab olema ilmselt ka selliseid teavitusi, mis ei ole seotud ühegi kasutajagrupiga või saadetakse teavitus ainult osadele kasutajagrupi kasutajatele.

Klassifikaatorite haldus

Tagasi ja Katkesta nuppude nimetamine võiks olla ühtne (sama loogika, mis teavituste alla tehti, võiks olla ka klassifikaatorite puhul). Samuti tekkis mõte, et klassifikaatori ridade järjestamiseks võiks olla võimalik ridasid lohistada või siis peaks üle rääkima kuidas see järjestuse muutmine võiks kasutajale mugavalt toimuda. Ilona paneb kommentaarid Figmasse.