Piloodigrupi kohtumised ja KVH toetavad refleks. koosolekud

12 Feb 2026 

Osalejad: Teele Tõnisson (Harno), Mehis Peegel (Muhu noortekeskuse juht)

• Küsimustike ja lahtrite kokkuviimisel vajavad potentsiaalselt tuge.
• Küsimustike kohandamine oli keerukas, väikese omavalitsuse põhine.
• Kas peaks olema anonüümne? Kuidas tagada anonüümsus
• Tekitas küsimust, et miks ei olnud olemas 19.-26. aasta.
• Väikeste küsimustik oli liiga kantseliitlik, on vaja lihtsamaks teha ja keegi peab selgitama kõrval. Klassiga koos täitsid, 9. klassi noored lähevad kaasa ja aitavad selgitada väiksematele.
• Noored on ka kaasatud kogu protsessi
• Aktiivseid noori kaasasid, et nemad jagaksid 20+ noortele vastamiseks
• Tõid sisse ka nt saaremaa omavalitsuse pakkujad ja noortekeskus/, Muhu vald toetab Orissaare Muhu noorte muusikakoolis käimist.
• Andmekogumine käib 1. märtsini. Peale seda on töötlemine. Märtsi lõpp/aprilli algus sooviks enesehindamisega valmis olla. Välishindamine ilmselt mai kuus.
• Anda neile märku andmealase toe osas, kui selge, kuidas jätkame.
• Andmete võrreldatavus on oluline aastate üleselt, silmas pidada, et liiga palju ei muutuks.

28 Jan 2026 

Osalejad: Teele Tõnisson (Harno), Anna Gebruk (Kuusalu noortekeskus)

• Soovisid infot, kuidas hindamisprotsessiga alustada ning millal on tulemas hindajatele suunatud koolitusi.
• Teele edastan meili teel info.

27 Nov 2025 

Osalejad: Laura Tiitus (HTM), Karina Baumverk (Kohila vald)

• Hakkasid oktoobri alguses küsitlusi läbi viima (kasutasid näidisküsimustikke, ei muutnud midagi), kõik noorte vanuserühmad (kohustuslikud) + noortega töötavad spetsialistid. Hetkel ongi keskendunud andmete kogumisele, järgmisena Haridussilmas indikaatorite täitmise tõendamine
• Mida teha noorteühenduste ja -organisatsioonide küsimustikega, kui vallas ei ole selliseid ühendusi ja organisatsioone? Hetkeseis vallas on selline, et noortevolikogu on laiali lagunenud ja noorte juhitud MTÜ-sid ei ole. Kas õpilasesindus võiks minna noorteühenduse/organisatsiooni alla? Lubasin selle üle täpsustada, samuti arutasime seda, et kui vallas ei ole selliseid ühinguid, siis selle saab ka kvaliteedihindamises välja tuua ja see võibki üks n-ö arengukoht olla.
• Küsitluse vastamismäär. Kui palju noori peaksid oma vanuserühmas küsitlusele vastama, et saaks saadud andmeid analüüsida ja et tulemused oleksid adekvaatsed? Keerulisem on olnud saada vastuseid 7-12-aastaste seas. Kohilas on neid umbes 400, vastuseid saadud umbes 80. Proovivad veel juurde saada. Teistes vanuserühmades on vastamise määr kõrgem olnud ja nendega rahul. Töötajate küsitlusele said umbes 35 valdkonna töötaja vastused
• Rääkisime andmementori toe kasutamise võimalusest, küsis täpsustavaid küsimusi selle kohta, kuidas koostöö täpsemalt välja näeb. Kui tunnevad, et toest oleks abi, siis võtab Teelega ühendust
• On mõelnud selle peale, kuidas meeskonnas küsimustele vastamine ära jagada, kuidas protsessi täpsemalt koordineerida (nt kas jagada küsimused mingi tuumiku vahel ära). Küsis, kas on häid näiteid teistelt hindamismeeskondadelt - sellele ei osanud kahjuks vastata
• Mida teha, kui enesehindamine tehtud saab ja kas nad peavad ise välishindajad leidma? Vastasin, et Teelele märku anda

13 Nov 2025 

Osalejad:

Monica Jaanimets (Rakvere vald)

• On jäänud toppama eelkõige nende küsimuste puhul, kus Haridussilmas on vaja vanusegrupiti välja tuua rahuloluga asukohaga/vahenditega, samas neil on andmed ainult vanusegruppide ülese üldise tagasisidega. 
• Koondavad kokku täpsed küsimused, mille osas murekoht tekkinud ja edastavad Teelele.
• Plaan on hindamisega nüüd jälle aktiivsemalt edasi liikuda.

30 Oct 2025 

Osalejad:

Reeli Jantson (Pärnu linn)

• On hindamisega jäänud jänni, aga soovivad nüüd edasi liikuda. 
• Soovivad taastada andmementorluse, võtavad mentoriga ühendust, Teele ühineb ja kinnitab.
• Said soovituse vaadata otsa küsimustikele, haridussilma ankeedile ja EHIS-e kuvatavatele andmetele. Seejärel konsulteerivad andmementoriga ja siis hakkavad oma küsimustikke looma.

18 Sept 2025 

Osalejad:

Janika Juuse (Jõhvi vald)

• 2.3.2 alapunktis on vaja välja tuua noorte osakaal, kes osalevad noorteühingute, organisatsioonide, osaluskogude töös. Näidisküsimustike põhjal seda infot ei kogutud - LISADA! (Teele tegeleb)
• On enesehindamise etappi lõpetamas, võtavad peatselt ühendust, et leida välishindajad.

04 Sept 2025 

Osalejad: 

Triin Põri (Märjamaa vald)

• Küsimustikud on tehtud kevadel, aga oli keeruline saada vastuseid. Muretsevad, et indikaatorid ei tule täis. 
• Vaikselt on alustanud tegema kokkuvõtteid tulemustest. 
• Meeskond - noortekeskuse juhataja on sisuliselt üksinda, kultuurivaldkonna ametnik toetab.
• Potentsiaalselt võiksid tuge saada ka koolitusprogrammist, info edastatud.

21 Aug 2025 

Osalejad: 

Agnes Laine (Kihnu vald)

• On teinud valmis küsimustikud, ootavad andmementori tagasisidet.
• Soovivad tuge tegevuste planeerimisel, ja andmementoriga koostööl.
• Soovivad hindamise lõpetada hilissügiseks, suunata tempokalt liikuma.

10 Jul 2025 

Osalejad: 

Janika Juuse (Jõhvi vald)

• Küsimustikud tehtud, sügisel hakkavad jälle koos tegema. 
• Augustis panevad konkreetse meeskonna kokku, tahavad sügisel osaleda koolitusprogrammis osaleda (prolly nov).

26 Jun 2025 

Osalejad: 

Moonika Jaanimets (Rakvere vald)

• Läheb hästi vaatamata sellele, et pole väga kaugele jõudnud
• Küsimustiku vastused käes (vastajaid pole väga palju; 7-12 vanusegrupis kõige rohkem vastajaid)
• Küsimus: rahuloluküsimustike tulemused ei ole kooskõlas, kuna rahuloluküsimustikus ainult teatav vanus (nt 2.11.) 

Liis Särg (Viljandi vald)

• Ootavad välishindamise tulemusi

12 Jun 2025 

Osalejad: 

Tiina Sünter (Põhja-Sakala)

• Võiks saada jooniseid ise kustutada/maha võtta, kuna meil koguinfot pole vaja. 
• Välishindajaid on vaja leida. 
• "Kinnita" nupp võiks olla mitte päris lõplik. 
• Tahaks KVH tulemust oma ülemusele ka jagada. 

Maarja Säde (Põhja-Pärnumaa vald)

• Tabelid ei ole õiged, taustandmeid ei saa kätte. 
• Tahaks kokkuvõtlikku faili, mida näidata komisjonile ja/või teha kokkuvõte nt valla kodukale. 
• Küsitakse noorsootöötaja ja huvihariduse töötaja kohta, aga kas on vaja üldse sinna lisada ka kõigi ringiõpetajate infot sinna? 
• Protsentuaalselt rahuloluküsitlused ja küsimustikud ei jookse kokku. 

Liis Särg (Viljandi vald) 

• Täitmata lahter peaks olema kohe punaselt märgitud. 
• Kas kokkuvõtvas failis tekib mingi linkide kogu?

KVH küsimustiku juures võiks olla mingi viide, et missugune valim on relevantne? 

Küsimustikud võiks olla süngitud Haridussilma mooduliga! 

Kvaliteedihindamise protsessi juurde on vaja mingit tuge - kuidas, mida sinna sisestada, et oleks piisavalt infot?

*EHISe ja Haridussilma vanuserühmad ei lähe kokku?

17 Apr 2025 

Osalejad: Maarja Säde (Põhja-Pärnumaa vald)

• Põhja-Pärnumaa (Maarja Säde) - andmete kogumine, katsetas, palju tuleb automaatselt ja palju peab ise lisama. Graafikutes ainult Eesti andmed, mitte KOVi vaade! Ilona on teadlik, tegeleb. Järgmine nädal koolide küsimustikud; spetsialistide vastused olemas. ANDMEMENTORI HUVI! KOOLITUSPROGRAMMI HUVI

Räpina vald (Heli Uustal) saatis meili, et ei osale. Pikendasid küsimustikku aprilli lõpuni. Küsis, kas andmementor saaks olla abiks ka küsimustiku kokkuvõtte tegemisega. 

03 Apr 2025 

Osalejad: Egle Vahesalu (Nõo vald), Sille Rebane (Räpina vald), Monica Jaanimets (Rakvere vald), Sofiya Isaevskaya (Maardu linn), Liis Särg (Viljandi vald)

Eelmise korra küsimus brauseri osas. 

• Räpina vald (Heli Uustal) ei osale, aga andis teada, et küsimustikud on täitmisel.
• Rakvere vald (Monica Jaanimets) - pool tööd läks vastu taevast, kuna keskkond oli maas; ei ole leidnud motivatsiooni jätkamiseks
• Nõo vald (Egle Vahesalu) - hakkas täitma teine inimene, keeruline; meeskond on sama, aga ei edene hästi
• Maardu linn (Sofiya Isaevskaya) - alustasid eelmisel nädalal, edeneb praegu; ca 2 nädalat veel enesehindamisele, siis välis
• Viljandi vald (Liis Särg) - küsimustikud andsid koolidele, noortekad enam ei tegele; eesmärk enesehindamine saada valmis aprilli lõpuks; koolivaheajal füüsiline kohtumine (kaasavad ka sotsiaalvaldkonda); välishindajad ka juba olemas!; selle õppeaastaga tahavad KVH tehtud saada. 

20 Mar 2025 

Osalejad: Laura Köidam, Liis Särg (Viljandi vald), Gaile Vask (Harku vald), Reeli Jantson (Pärnu linn), Maarja Säde (Põhja-Pärnumaa vald), Monica Jaanimets (Rakvere vald), Heli Uustal (Räpina vald).

KOVide ülevaade protsessist: 

1) Viljandi vald - järgmine nädal alustame küsimustike läbi viimist; Liis on ise meeskonnajuht. 

2) Pärnu linn - planeerimise faas. Küsimused: 1) Kas ja kui palju olete planeerinud raha KVH läbiviimiseks (nt KVH teavitus, välishindajad)? 2) Kas ja kui palju olete KVH-d sidunud muude küsimustike/seiretega? 

3) Harku vald - alustame; meeskond koos; laste küsimustikud koolides, saavad vastata märtsi lõpuni; meeskonnaliikmed ühel päeval näevad, teisel ei näe, BRAUSER?

4) Põhja-Pärnumaa vald - esimene koosolek oli 2 nädalat tagasi, kus said valmis küsimustikud spetsialistidele (treenerid, õpetajad, NST); 27.03 vaatavad üle lastele suunatud küsimustikke, kaasame 11. klassis käivat noort. Küsimus: kas kõik teevad ka lapsevanematele teavituskirja, et küsimustik tuleb? 

5) Rakvere vald - küsimustike täiendamine, veel välja ei ole saatnud, suhtlevad koolidega, kuna välja saata (maikuu teine pool); meeskond paigas

6) Räpina vald - meeskonnaliikmed olemas, vaikselt toimetame; küsimustikud koolidesse saadetud (tahavad enne vaheaega ära teha); 

06 Mar 2025 ESIMENE AVALIKU RINGI REFLEKSIOONIKOOSOLEK

Osalejad: Laura Köidam, Kaire Soomets, Marta Anderson (Viljandi vald), Sille Rebane (Räpina vald), Inga Lehiste (Räpina vald), Heli Uustal (Räpina vald), Moonica Jaanimets (Rakvere vald), Gerli Piiskoppel (Haljala vald), Reeli Jantson (Pärnu linn),  Sirle Muiste-Männik (Võru vald), Tiina Sünter (Põhja-Sakala vald), Kädi Kuhlap (Rae vald), Maarja Säde (Põhja-Pärnumaa vald).

Rohelisega märgitud omavalitsused, kel on keskkonda ligipääs olemas.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

14 Feb 2025 

Osalejad:

Gerly, Haljala - Edeneb vaikselt aga liigub. Hetkel veel on vara ennustada, mis ajal võiks lõpetada.

Sirle, Võru v - Välishindajatega kohtumine oli ära, tekitas palju positiivseid emotsioone. Jagas teistele päevakava ja tegemisi, kuidas oli korraldatud ja mida koos külastati. Nüüd ootavad välishindajate hinnanguid.

Lisett, Lääne-Harju - Kinnitanud veel ei ole aga viimane kohtumine hinnangute andmiseks oli ära. Vaja veel mõned lingid lisada. Avaldas soovi, et võiks saada failiga või pildiga tõendeid juurde lisada. Pildi osa tuleb kohe varsti aga temale hetkel sellest hilja aga soov oli mingeid postitusi ja dokumentide kuvatõmmiseid lisada tõenditena. Uuris välishindamise kohta Võrult, et olla rohkem selleks päevaks valmis. Välishindajate isikukoode on vaja, et meeskonda lisada ja siis saab ka täpsemalt kohtumist planeerida.

24 Jan 2025 

Osalejad: 

1) Nõo, Egle Haljassaar - ei edene; kogukonnaliikmete kaasamine on olnud keeruline, vajab lisaselgitamist; Egle lahkub ametist, uus inimene olemas, aga ei tea, kas jätkab hindamist.

2) Viimsi, Kaija, Kadi - välishindajad käinud, ootavad välishindajate raportit. 

3) Võru, Sirle - 11.02 tulevad välishindajad, peale seda hakkavad otsi kokku tõmbama. 

4) Rakvere, Katrin - ei ole väga palju edasi liikunud, aga saavad palju sisendit huvihariduse dokumentidest. Eeldatav enesehindamise lõpetamisaeg võiks olla 2 kuu pärast, aga ei luba midagi. 

5) Lääne-Viru, Lisett Liiv - enesehindamine 97% valmis, ootab viimaseid vastuseid erinevatest allasutustest; soovib teha uuel nädalal meeskonnaga kohtumise ja kinnitada enesehindamine. Seejärel välishindamine veebruarikuus, kuhu vajavad hindajaid. 

6) Haljala, Gerly - teeb üksi, ei saa kohalikul tasandil tagasisidet; Kuldar susib veidi; Gerly proovib veebruariga enesehindamise lõpetada, siis alustada välishindamisega

02 Jan 2025 

02.01.25 kirjutas Laura Toilale, Rakverele ja Kehtnale, et uurida, kuidas kvaliteedihindamisega läheb ja missugused on peamised probleemid. Samuti uurisin, missuguses ajaraamis planeerivad edasi liikuda. Update 24.01 - keegi ei ole vastanud.

22 Nov 2024 

JÕHVI Riia helistas ja andis teada, et tegelevad alles küsimustikega, mis lähevad täitmiseks alates 2.12. Kas suunata nad hoopis live'i täitma?

Ilona tutvustas meeskonnaliikmete andmete muutmist, kuna Võrul ei olnud need täidetud, et see võiks olla kinnitamise hetkel kõik tehtud. Selgus, et nad ei saa muuta. Õigused justkui olemas, Ilona uurib miks ei saa, kuna ise saab.

Võru vald, Sirle - järgmisel nädalal on välishindajad kohapeal. On elevil ja on rahul, et protsess on lõppemas. Teinekord sooviks alustada nii, et jaanuaris alustavad ja suveks lõpetavad. Suveperiood on surnud periood, midagi ei toimu. Tegi mõningaid märkamisi hindamise kohta ja lubas kirja panna. Ilonal tekkis kohe mõte, et kas need märkamised peaksid olema keskkonnas ja kas need peaksid olema hindamise juures või planeerimismoodulis? Süsteemselt võiks olla igatahes, muidu keegi ei mäleta millises märkmikust 3-4 a pärast otsima peab. Viimsi Kadi kiitis mõtet.

Kadi, Ave-Liis/Viimsi - järgmisel nädalal 2 koosolekut, proovivad lõpetada 28.11 ehk novembriga lukku saada. Palusin mitte kinnitada enne kui meeskonnaliikmete andmed ka olemas. On rahul ja pigem selline ajakava just sobib, mitte jaanuaris. Viimsi välishindajatele on vaja keskkonna tutvustus paika panna ja siis saab kasutusõigustega ka tegelema hakata.

Gerly - läheb hästi ja toimetavad.

Egle, NÕO - pani regulaarsed koosolekud, tunne on hea, et liigub. Üksi ei saa teha, on vaja inimestega arutada. Koolidel on väga palju küsitlusi, ka õpilased teevad. Vallavanem ise saatis küsitlused koolidele täitmiseks, siis ei saa nii palju vastu vaielda. Valim siiani väike.

Ilonal endiselt vaja saata välishindamise kohta märgukiri. Lisada juurde meeskonnaliikmete andmete sisestamine, enne aga vaja selgust saada.

Järgmisel koosolekul Ilona tutvustab uuesti Planeerimismoodulit, millisena see on kavandatud. Pärast hindamist on parem ettekujutus ka, mis kuidas lahendatakse.

08 Nov 2024 osalesid Haljala, Viimis. Võru andis oma sisendi kirjalikult

Rakvere linn, Nõu, Haljala, Võru, Viimsi, Toila, Lääne-Harju, Kehtna, Jõhvi, (9tk)

Võru - 3.2.4 vanuserühm jäänud märkimata. laivi ära muuta

Haljala - Sama seis, mis eelmine kord: küsitlused tehtud, täitmine võtab aega. Aruteluvajadust pole. 

Viimsi - on teinud 2 suuremat konsesuskoosolekut, kus panevad hindeid ja teevad vaheanalüüse.  Jooksvalt ka  täiedavad vormi, kus mida puudu. On tõdenud, et ühe suurema koosolku peava dvähenalt veel tegema.  Usuvad, et novembri keskpaigaks enesehindamine tehtud. 

Nõo - ei lähe hästi. Indu pärast eelmist korda andis see, et vaja on rohkem vallavalitsuse tasandil  lobbitööd teha, et mida see hindamine ikka tähendab. Tundub, et inimesed unustavad ära. Nüüd 2 pikemat koosolekut kokku lepitud. Noored käisid kodanikupäeva raames vallas külas ja kaasasid neid ka kvaliteedihindamisse (mis vallas hästi, mis halvasti, mis on noorte vaates murekohad). Egle jagas QR koode küsitlusele ja noored lubasid täita. 

Kadi andis edasi ENK infot. Loetles ülesse inimesed, kes on andnud nõusoleku olla pilootidele välishindajad. Ja palus eelarvesse kavandada ka välishindajate vastuvõtukulu ning selgitada tasumise võimalusi. 

Egle uuris, kas võib välishindaja "võtta" naabervallast, kuid samas kinnitas, et välishindajate vastuvõtukulu ei tohiks olla takistuseks hindamisprotsessis, sest see pole nii suur, kuid pigem on küsimuseks kuidas kulusid katta. 

24 Oct 2024 Osalesid: Viimsi vald, Võru vald, 

Kadi Bruus, Viimsi vald - 31.10 meeskonna suur koosolek, vaatavad parendusvajadused ja tugevused üle ja vaatavad üldiselt, mis veel on puudu. Novembris tahavad lõpetada enesehindamise

Sirle Muiste-Männik, - sama, 31.10 vaatavad veel üle, mis on olemas ja mida on veel vaja teha ja täita. Loodavad ka lõpetada 31.10 või veidi kauem. Vaja oleks siis VÄLISHINDAJAID, saadab kuupäevad Kadile ja Ilonale. kadi.bruus@enk.ee

Lisett Liiv, Lääne-Harju vald - esialgsne info enamvähem olemas, kohtuvad iga 2 ndl tagant. Novembri keskpaigas peaks olema valmis. 

Egle h - Ei lähe nii hästi, kui teistel, motivatsiooni nii väga ei ole, juhi toetus puudub. Eelmine juht lahkus ja uus juht ei ole nii teadlik valdkonnast.  Veel ei oska ühtegi kuupäeva öelda, millal lõpetama hakkavad. Küsitlustega vastuseid saada on väga raske, noored ei vasta ja õpetajad ei aita vastuseid saada. Gümnaasiumi tasemel eriti raske, kuna noored on eemal.

Välishindajatel võiks olla vähemalt 2 ndl aega tutvumiseks mudeli ja süsteemiga. Kohaletuleku päev võiks olla 1 päev ja valla juhtkond ja noored peavad olema kaasatud. Välishindajatele on vaja ka süsteemi koolitust.

Egle küsis, et kui küsitakse noorsootöötajate kutsete kohta, siis kas sinna alla käivad ka osakutsed? Seda võiksime ja peaksime arutama, kas peaks eraldi panema kasutajatele märkimiseks. 

04 Oct 2024 Osalesid: Viimsi , Rakvere linn, Haljala, Võru vald

Tagasisidering vahepealsetest arengutest:

Gerly Piirkoppel: Tempo aeglne. Pooled liikmed on läinud õppima erinevatesse koolidesse. TLÜ koolitusprogrammi ei tule. Loodetavasti lõpetavad novembris. Kui lahtreid täidad, siis terve lehekülg võis joosta edasi, ülemine osa jääb seisma ja liigutada saab vaid indikaatorite osa. ILona andis selgituse, et ülemine riba jookseks kaasa, et kasutaja pika mudeli korral saaks liikuda mugavalt vahelehtede/eesmärkide vahel. Vastasel korral ta täidab ühe eesmärgi ja siis alla jõudes on tunne, et on vaja kinnitada aga teised eesmärgid on veel täitmata. Tööde kuupäevad hindamisplaanis, kalender  nii all, et saad valida ainult kahte ülemist rida Kaks alumist rida jäävad peitu). Probleem väikse ekraaniga, saab ekraani zoomimisega lahendada, et kõike kuvaks (nt Ctrl+hiire kerimisriba). Ilona uurib arendajalt, kas brauserit/ekraani saab seadistada vastavalt, et mahutaks ekraanile kogu modaali.

Katrin Joselion: Motivatsioon on tõusnud ja meeskonna on kokku saanud. Hakkavad esmaspäeval tegema.

Sirle-Muiste Männik: Läheb täitsa enamvähem. Küsitlused on läbiviidud ja nüüd on sisetamise vaev. Võru pole koolitusest kuulnud ja Laura Köidam saadab talle info. 

Kadi Bruus: Tahame oktoobris ensehindamisega ühele poole saada. Viimsi ei pruugi oktoobrikuisele koolitusele jõuda, aga ei pruugi jõuda sel aastal. 

Sirlelt Kaisale soovitus: hindamist alustades teha tiir Haridussilas ja  vaadata indikaatroid enne üle kui noorte küsimuste juurde minna (vanuserühmad).

Ilona vaatab Kadiga üle, kunas võiks minna esimesi välishindajaid vaja.

20 Sept 2024 

Osalesid: Nõo vald, Rakvere linn, Viimsi, Lääne-Harju, Võru vald, Toila vald

Tagasisidering vahepealsetest arengutest:

*Egle Haljassaar: küsimustikud uuesti väljas, väga hästi ei lähe, aga üritavad ikka edasi pushida
*Katrin Joselin: suvel küsimustikud välja saadetud; vanemad noored annavad huvist teada, et mis olukord on; tohutult kiire praegu, meeskond pole kokku jõudnud
*Ave-Liis Kivest: "lähtesta" nupp ei ole hea võimalus; salvesta nupp kadus peale sessiooniaega ära (see on 30 min); vaikselt toimetavad, indikaatorid ühiselt üle vaadatud. 
*Lisett Liiv: kohtunud kahel korral, arutlenud küsimuste ja indikaatorite osas; tundub, et küsimustike valim on nii väike, tahaks laiendada küsimustikku; meeskonnas kokku lepitud, et ajasurvet ei ole. 
*Sirle-Muiste Männik: peale eelmist kohtumist järjest sisestame andmeid; täna viimane päev ankeetküsitluse vastamiseks; koolid ei taha üldse panustada, nt huviringide juhendajad ei vasta küsimustikele jne; küsimus: kas meeskonnaliikmed saavad meeskonda lisamise kohta teavituse? 
*Maarja-Liisa Lepsalu: täna tähtaeg küsimustikele vastamistel, aga ilmselt tuleb pikendada; vaikselt keskkonnas ka alustanud; indikaatorid koos meeskonnaga üle vaadatud; keskkonnas olev küsimärk ei näita lisainfot? (kasutab maci ja safarit); koolide rahulolu-uuringu tulemuste avalikustamine tiimiliikmetele?

Ilona Hallik teeb kirjapõhja, mida edasi jagada meeskonnaliikmetele, kes keskkonda ligipääsu saanud. 

1) Rahuloluküsitlused on salajased, ütles KOV juht, kooli juht? Kuidas ja kas võib kasutada neid tulemusi meeskonnas ja tulemusi jagada välishindajad ja hindamiste tulemused jne

VASTUS: Meil on AKI poole pöördutud nende poole. Hetkel on kaks aruannet arvuliste näitajatega ja nende osas ei ole küsimusi. Teiste osas anname teada, kui oleme ka ise AKIst saanud vastuse. Enne kindlasti ei tee uusi aruandeid avalikuks ja kui saame rohkem infot, siis kirjutame ka seisukoha kõigile. 

2) Kuidas on erinevate punktide täitmisel arvestatud ajalise mõõtmega. Kas andmeid on vaja koondada õppeaasta või kalendriaasta põhiselt? (näiteks statistika noorte arvu kohta, noorsootöötajate või noortetubade arvu kohta). Näiteks, mis kuupäeva seisuga tuleb välja võtta rahvastikuregistri andmed?

VASTUS: KOV otsustab, kas ta arvestab kalendriaastat või õppeaastat ja märgib selle tõendite lahtris ära, mida arvestab ja siis peaks läbivalt sama loogikat kasutada, kui kunagi tahetakse andmeid võrrelda, siis need oleksid võrreldavad. Enesehindamise juures kuvatavad graafikud, kus on kasutatud Statistikaameti andmeid, on alusandmed 1. jaanuari seisuga. Nt noorte arv on 1. jaanuari seis ja pärast andmete analüüsi avaldatakse need maikuus. 

Vaadata üle, kas EHISe live andmetel ka info juures.

3) Küsimuseks on noorsootöötajate arv piirkonnas. Kas siia peab loetlema noorsootööajad, huvijuhid koolides, huviringide juhendajad koolis? Kõik, kes tegelevad igapäevaselt, kas või korra päevas noorsootööga? 

VASTUS:

Noorsootöötajate arv on tõend indikaatorile 4.5.4 

Töötajakskonna kastusmõiste hindamisel on "noortevaldkonna töötajad". Indikaatorite ja tõendite tasemel on sisse toodud erinevused: noorsootöötajad, huvihariduse õpetajad.

Noorsootöötajate puhul peab KOV otsustama keda ja kui ulatuslikult loetakse ja soovitame info metoodika kohta selgitustesse kirja panna.  Soovitus on, et kõik, kes tegelevad noorsootööga siia alla välja tuua ja selle küsimuse all on võimalik eristada, et mitu täiskohaga, mitu nt poole kohaga ja mitu veelgi väiksema koormusega töötajat piirkonnas on. 

Noorsootöötajate definitsioon on ülevaatamisel sedusemuutmisega.  

Vaadata selguse huvides mõistete valdkonna töötajad, noorsootöötajad jmt kasutamine mudelis läbivalt üle

4) 1.3.1 KOVis töötavad noortega kvalifitseeritud spetsialistid. Kas vajalik on teada ka treenerite kutseid? 

VASTUS: 

Hetkel süsteemis vormielemendid, mida kasutajatelt küsime ja sulgudes selgitus. Esimesel olemas, teisel puudub. Kaire Soomets  Ilona Hallik mida see tähendab (Kaire küsib)
Huvihariduse valdkondliku kutsega huvihariduse õpetajate arv (selgitus: nt tantsuõpetaja vms)
Noorsootöötaja kutsega spetsialistide arv - selgitus puudub aga mina saan aru, et siin küsitakse konkreetselt noorsootöötaja kutset. Jah kui  treener on noorsootöötaja kutsega. 

Lisada selgitus

5) 1.3.2 Eryca

VASTUS: Noorteinfoga on vaja üle vaadata, indikaator kirja pandud, et läheb ülevaatamisele.

04 Sept 2024 Kvaliteedimooduli refleksioonikoosolek vol 3

Osalesid: Laura Köidam Kaire Soomets Ilona Hallik 
KOVid: Lääne-Harju, Nõo, Viimsi, Võru, Jõhvi, Haljala
Puudusid KOV: Kehtna, Rakvere, 

Sisu:

1) Tagasiside kvaliteedimoodulile
2) Andmementorite vajaduse tunnetus Tuulikkile
3) Kaire ettekanne koolitusprogrammist

Seis enne kohtumist: hindamisega keskkonnas alustanud Haljala, Kehtna, Lääne-Harju, Nõo, Viimsi. Ei ole alustanud Jõhvi, Rakvere linn, Võru. 

Märkamised: 

• Sessiooniaeg keskkonnas on 30 minutit, ühel KOVil oli sellega kogemus, et kõik sisestatu kadus ära. 
• Kõik ei ole saatnud Ilonale meeskonnaliikmete andmeid. 
• Haljala → 03.09 tegid katsetuse sisselogimisega ning nimi tekib isikukoodi asemele alles teise sisselogimisega.
• Võru → tegeleme, küsitlus läbi viidud, spetsialistide ankeediga venitatud, soovime jõuda lõpuni oktoobri lõpuks
• Viimsi → tegutseme küsimustikega; proovime enesehindamise septembri lõpuks tehtud; vorm on nii palju muutunud, et me ei saa eelnevatest hindamistest üle kanda infot nii palju, kui soovisime = vajab veidi harjumist; uued skeemid, visuaalid olid väga head; lisaks linkide lisamisele võiks olla PDF või visuaal; 20-26 aastaseid ei küsitle, kuna meil on kogemus, et tuleb ca 8 vastajat. Küsimustikud enam uute indikaatorite valguses nii hästi ei toimi. 
• Nõo → küsimustikke oli vaja muuta palju; kool ei osalenud koolide rahuloluküsimustikus, seega oli tulemus minuomavalitsus.ee keskkonnas halvem; keskkond lihtsustab KVH läbiviimist; motivatsiooni võttis maha see, et keskkonda ligi saamine võttis oodatust kauem; loodame õigeaegselt lõpetada. 
• Lääne-Harju → jäime kevadel ootama keskkonda sisenemist, tõmbas motti maha; küsimustikku täites tekib küsimus, et mis ajavahemikku arvesse tuleb võtta, võiks olla märkmed; Lisett Liiv koondab kokku küsimused, mis tekitasid küsimused; visuaalid on väga head ja abistavad keskkonnas. Küsimustik on tehtud vale vanusegrupiga, kuidas seda lahendada? Saab panna selgituste lahtrisse. 
• Jõhvi → üritame, aga ei oska öelda, kas jõuame sellega lõpuni või mitte. 

Andmementorid

• Me ei ole igapäevaselt noortevaldkonnas küsimustikke/uuringuid läbi viimas ehk oleks huvitav, kui saaks kelleltki abi sellise asjaga. 
• Peavalu andmetega on ANDMETE SAAMINE; mida rohkem saaks andmeid/andmestikke siduda, seda vähem peavalu oleks. 
• Andmetöötlus vajab õppimist; andmete usaldusväärsus. Andmete "taaskasutus".
• Lapsevanemad on aastatega teadlikumaks muutunud. 

UUS REFLEKSIOONIKOOSOLEKU KUUPÄEV 2 NÄDALA PÄRAST

13 Jun 2024 Hindamisplaani refleksioon

Osalesid: Laura Köidam Ilona Hallik 

KOVid: Riia Tallermann (Jõhvi vald), Sirle Muiste-Männik (Võru vald), Katrin Joselin (Rakvere linn), Haljala vald, Killu Sika (Kehtna vald), Kadi Bruus (Viimsi), Maarja-Liisa Lepsalu (Toila), Kaija Mägi (Viimsi)

Puudusid: Lääne-Harju ja Nõo

Seis enne koosoleku algust: 

• Lääne-Harju ei ole üldse alustanud; Jõhvi alustanud, aga ei ole täitnud. 
• Ülejäänud enamus vähemalt midagi ära teinud. 

Koosoleku eesmärk: 1) saada tagasisidet hindamismooduli planeerimise osale; 2) kommunikeerida, et KVH võiks kõigil olla valmis oktoober 2024 lõpuks ning uus KVH järgne tugi stardib oktoobris-novembris. Laura T on valmis appi tulema küsimustike teemal. 

• KOVid, kes olid märkinud, et soovivad küsimustikega abi: Nõo, Toila
• KOVid, kes olid märkinud, et soovivad KVH järgset tuge: Nõo, Viimsi, Kehtna, Toila, Rakvere

Tagasiside KOVidelt: 

• tööülesannete salvestamine ei õnnestu, salvesta nupp ei tööta
• Viimsi pooleli
• Rakvere pooleli, küsimustikud valmis, töörühma vaja muuta
• Kehtna vald - küsimustikud pooleli, meeskonna ja tööülesannete salvestamisega natuke probleeme
• Jõhvi väga maas oma asjadega
• Haljala - küsimustikud väljas; indikaatorid läbi räägitud, jaotatud, meeskond koos
• Võru vald - tutvunud keskkonnaga; meeskonnaliikmeid vaja lisada; küsimustikude täitmine täies hoos

02 Jun 2024 Kehtna vallaga kohtumine

Osalesid: Killu Sika, Unknown User (tuulikki.sillajoe) Kaire Soomets Ilona Hallik 

Kehtna vallas ei ole hindamist läbi viidud, varasemalt on Killu seda teinud teistes KOVides. 

Meeskonna liikme lisamisel Salvesta nupule vajutades iga kord ei tööta, Kasutaja vajutab ja mitte midagi ei juhtu. Teinekord tuleb ja salvestab ja siis saab ilusti salvestada, midagi vahepeal muudetud süsteemis ei ole. Millest võib see sõltuda?

Hindamisplaanil on toe vajadus kohustuslik väli - VÕTA SEE MAHA (TEHTUD)

Tabelil üldhariduskoolidel, kovi järgi on vähem alamliike, kas saab nii, et tabel läheb väiksemaks, kui sul ridu vähem.

Avaliku vaate menüü segab sisevaates, sisevaate kasutaja tahab kohe seostada neid enda tööga ja kaob sisse ära. Piloodis ei ole nii lihtne tagasi ka liikuda. 

28 Feb 2024 Haridussilma kvaliteedimooduli koolitus

Osalesid: Ilona Hallik @Laura Köidam Reelika Pirk @Kaisa Orunuk

• Viimsi - Ave-Liis, 2020 KVH viimati, Marten? noorsootöötaja, Kadi Bruus vallavalitsuse esindaja, Kaia vallavalitus HH ja HT, Maiu vallvalitsusest
• Rakvere linn - Katrin, 2012
• Kehtna - Killu, spordi- ja noorsootöö spetsialist, ei ole varem tehtud
• Haljala - Gerly noorsootöötaja ja Annika noorsootöö spetsialist, ei ole tehtud , viimati 2012 Rakvere esindaja teab
• Lääne-Harju - Egle Kaur ja co, pole kunagi tehtud
• Jõhvi - Riia, Jõhvi valla avatud noortekeskusest?, pole varem teinud
• Toila - Maarja-Liisa, noorsootöö juht, ei ole lõpuni jõudnud, pole tehtud

Tekkinud küsimused: 

• Kuidas on salvestamisega?
• Kuidas saab abi? 1) tagasiside kastike keskkonnas pigem tehniliste asjade puhul; 2) meil/telefon

Kaisa Orunurk -  KOV profiil, kas neid andmeid ei ole enam plaanis kuvada või kuidas on plaanis kuvada?

Ilona - nii palju kui võimalik integreerime hindamisvormi sisse ja tuleb KOV profiili juhtismislaud, kus kuvatakse üldpilt

K.O - kuidas on proportsioon tulemus ja väljundnäitajate vahel, varem 15 vs 57.

Reelika - vahekord on jäänud suuresti samaks. (vaata üle)

K.O - iga eesmärgi juures on "KINNITA" nupp, mis paneb selle enesehindamise lukku. Kaisa jaoks problemaatiline, tahaks loogilsielt võttes kohe vajutada. Lisada vähemalt disclaimerm et kas oled kindel. 

Vaja mõelda, kuidas lahendada, aga kui miski kohustuslikust osast on puudu, siis ei saa nii ehk naa. 

K.O - välishindajad praktikas saadavad mõnel juhul saadavad täpsustavaid küsimusi, kuidsa see saab selles lahendsues käia?

Ilona - välishindajad lisavad kommentaarid ja saadavad EH tagasi, kellele vorm avaneb täiendamiseks. 

K.O . Kas printida saab? 

Ilona - kui väga vaja, siis saab

Egle Kaur - Kuidas kasutajaõiguse jagamine käib. 

Hindamisplaani juures toa osa - iga vajaduse juures peab meil olema abipakett läbi mõeldud, sh oli seal praegu abi küsitluse läbiviimisel,

seal on toa vajadus -  lisada info kellele see läheb

Hindamisplaanid

• Viimsi - märtsi alguses valmis alustama
• Haljala - märtsi alguses valmis alustama (14.märts) 
• Rakvere - valmis kohe alustama 
• Toila - suures plaanis valmis
• Lääne-Harju - nädalal 11.03-15.03 esimene töörühma kohtumine
• Kehtna - märtsikuu jooksul paika ajakava ja töörühm

Kadri Bruusi ettepanek - igast KOVist võiks siin protsessis minna välishindajate koolitusele üks liige, et saaksid üksteisele välishindamist teha. 

Järgmine kohtumine - märtsi lõpp? 25.03 või 27.03? Pakume meili teel Doodle'i kaudu mingid ajad, mida saab valida. 

Välishindajatele digilahenduse koolitus 

17.04 on uute välishindajate koolitus ja K.O pakub, et välishindajatele peaks tegema digilahenuse tutvustuse veebis või lives. 

Kuna lõpetame kogu selle katsetamisprotsessi? Kui keegi jääb lohisema, mis on lõplik daatum, milleks KOV peab läbima. 

Tervitus ja tutvustus Laura, Laura tutvustab ja KOVid kes nad on ja kunas hindasid viimati

1) hindamise ajaraami, mida nad on mõelnud alguseks ja protsessi lõpu ajaks.

2) mis ajaks on planeerimine tehtud, ülesanded läbimõeldud, ajakava, meeskond. Sellest sõltub reflektsioonikoosoleku aeg. Kas tahame jooksvalt kokku leppida või paneme ka regulaarsed koosolekud paika ja siis kõik saavad jubea arvestada nendega.

3) rahulolu küsitluste andmete osas, kas nad tahavad oodata ära, kõik koolid ei osale, kas valim on täidetud, enne ei tea

Need KOVid võiksid hakata juba pushima koole rahuloluküsitluses osalema.

4) Järjest rohkem liigume sinna suunas, et kasutada ära olemasolevaid vahendeid, see ei käi üleöö

5) Tagasiside vormil esitada nii süsteemsed tähelepanekud, kui ka indikaatorite kohta käivad tähelepanekud. Ilmselt võiks märkida, kui mingi koht on segane ja vajab pikemat selgitust nt juhendis. Tagasiside ja tähelepanekud tagasiside vormilt saata. Võib ka meiliga otse minule aga kiiremad küsimused, mida on vaja täitmisel kohe lahendada, need otse minule meilile/telefoni teel.

Reelika küsimus: miks on eesmärgi ja alaeesmärgi bold versiooni all sama tekst mitte boldis?

kas, kui kohustuslik väli on täitmata ja kinnitada ei saa, siis süsteem näitab ära ka milline väli võ kus see täitmata koht on? 

Kui tagasiside on konkreetse indikaatori kohta, siis kindlasti juurde märkida kood 1.1.2 ja/või nimetus.

Tahame meeskonna/protsessi juhi andmeid, et me saaksime lisada ta kasutajaks: ilona.hallik@hm.ee

eesnimi, perenimi
isikukood
email
telefon
omavalitsus