NSILM

2023-05-19 analüüsikoosolek

Muutja: Ilona Hallik · 2023-05-29

Osalejad

  • HTM esindajad: Kairit Peekman, Merike Reiljan, Ilona Hallik, Kaire Soomets, Kuldar Adel, Tuulikki Sillajõe, Reelika Pirk
  • Tietoevry esindajad: Liisa Viljaste, Kati Rohtla, Raili Luumann

Teemad

  • Kinnitamist ootavad analüüsid:
    • NSIL-20 - Planeerimismooduli esialgsed nõuded Ready for Approval
  • Enesehindamisega seotud vaated:
    • KOV-i enesehindamise töövahend: https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/NAPO?node-id=6405-16710&t=dBN30p7jZo7qAaD3-4
      • "Vali alameesmärk" rippmenüü funktsionaalsus - Võiks viia hindamisvormi vastavasse alaeesmärgi juurde ja selle avada akordionis. Kui alaeesmärgi valik on tehtud, siis hinnang ja edenemine alaeesmärgi lõikes. Kui valikut tehtud ei ole, siis eesmärgi lõikes.
      • "Edenemine" väärtuse arvutamine - indikaatorite täitmine.
    • Enesehindamise vorm avatult: https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/NAPO?node-id=6413-20686&t=fRKJYYh3SC4sEh5v-4
      • EHM liige saab täita iga eesmärgi hindamise vormil järgmised andmed:
        • Täitmise kirjeldus (tõendid) - admin määrab indikaatori juures kas kuvatakse visuaali ja millist teksti ja andmevälju kuvatakse ning kas vabatekst või numbriväli.
        • Tugevused
        • Arendusvajadused
        • Hinnang (etteantud väärtustest 1 valik)
        • Koondhinnangu 4 punkti vabatekstina
          • Kas neid punkte peaks ka admin saama lisada, muuta? Admi peab saama alati lisada juurde ja muuta. 
      • "Muuda", "Kinnita",  "Sisesta" nuppude funktsionaalsus. Muuda ja Kinnita nupu võib esialgu ära jätta, salvestamine toimub automaatselt. Sisesta VAATA ÜLE. Tulevikus välja muutmise/ kontrollimise vajadus koos teavitusega. Kirjelda.
      • Alameesmärgi kokkuvõte - kuvatakse kõikide indikaatorite täitmise kirjeldused koos ja tulemusindikaatorid seal, kus andmed sisestatud? Alaeesmärgi kokkuvõte võiks siiski olla ühe tühja väljana ja adminni poolt iga alaeesmärgi lõikes määratav, kas on vaja komponendina vormil kuvada või mitte.
      • 2019 a hindamise andmed - kust need andmed? Kas kasutaja sisestab või kuvatakse juhul kui olemas eelmise hindamise andmed?
    • Vt koondvaadet e. Kokkuvõte ja tulemused eesmärkide kaupa: https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/NAPO?node-id=6406-19382&t=rw0SucXdHVneGXJ3-4
      • Kas kommentaarid EHM poolt?
    • Kas enesehindamise käigus peaks lisaks veel mingeid andmeid täitma?
  • Klassifikaatorite ja automaatprotsesside haldus EHIS2 komponentidena. Kas nii?

Arutelu/otsused

Kinnitamist ootavad analüüsid:

NSIL-20 - Planeerimismooduli esialgsed nõuded Ready for Approval

HTM vaatab üle.

Enesehindamisega seotud vaated:

KOV-i enesehindamise töövahend: https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/NAPO?node-id=6405-16710&t=dBN30p7jZo7qAaD3-4


Hindamisvaates:

  • Enesehindamise meeskonnale peaks kuvama eraldi sakid kõikide eesmärkide hindamiseks ning lisaks enesehindamise koondhinnang.
  • Iga eesmärgi vahelehe päisest peaks olema võimalik liikuda alameesmärgi juurde.
    • Praegu disainidel variant, kus rippmenüü kaudu valides avatakse vastava alameesmärgi akordion.
  • Indikaatori puhul peab olema võimalik märkida kas selle andmete sisestamine on lõpetatud.
    • Märke väärtus näeb kogu enesehindamise meeskond samamoodi.
  • Iga eesmärgi kohta peaks näitama hinnangut ja edenemist.
    • Eesmärgi hinnanguks tuleb arvutada alameesmärkidele määratud hinnangute keskmine.
      • Kui ühtegi hinnangut ei ole alameesmärkidele lisatud, siis jääb tühjaks.
      • Kui vähemalt üks on lisatud, siis arvutatakse lisatud väärtuste keskmine.
    • Eesmärgi edenemise protsent tuleks arvutada kõikide eesmärgiga seotud indikaatorite alusel.
      • Eesmärgiga seotuks loetakse ka indikaatorid, mis on eesmärgiga seotud läbi alameesmärgi.
      • Kui indikaatoril on märgitud andmete sisestamine lõpetatuks, siis loetakse see indikaator täidetuks/hinnatuks.
      • Nt kui ühelgi indikaatori ei ole märgitud andmete sisestamine lõpetatuks, siis on edenemine 0%.
      • Nt kui kõigil indikaatoritel on märgitud andmete sisestamine lõpetatuks, siis on edenemine 100%.

Enesehindamise vorm avatult: https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/NAPO?node-id=6413-20686&t=fRKJYYh3SC4sEh5v-4

Hindamismudeli haldus:

  • Sisestatavate näitajate puhul peab saama sisestada teksti tüüpi näitajaid.
    • Nt sisestatakse vabatekstina "Täitmise kirjeldus (tõendid)".
  • Administraator peab saama seadistada, milliseid välju peab kasutaja täitma koondhinnangu vormil.
    • Seadistada peab saama välja pealkirja.
  • Administraator peab saama seadistada, kas alameesmärgile kuvatakse alameesmärgi kokkuvõtte väli.

Hindamisvaates:

  • EHM liige saab täita iga eesmärgi hindamise vormil järgmised andmed:
    • Indikaatoriga seotud näitajate andmeid, kui need on seadistatud kasutaja poolt sisestatavaks.
    • Alameemärgi kokkuvõte (vabatekst), kui see on seadistatud kasutaja poolt sisestatavaks
    • Alameesmärgi tugevused
    • Alameemärgi arendusvajadused
    • Hinnang (etteantud väärtustest 1 valik)
    • Koondhinnangu vormi väljad, kui on sinna seadistatud sisestatavad väljad.
  • Enesehindamise andmete täitmisel peaks andmete salvestamine toimuma taustal jooksvalt.
    • Võiks olla näha milline kasutaja millise osa tekstist on sisestanud.
    • Selle funktsionaalsuse kasutusele võtmist võiks kaaluda kui saab kasutusele võtta mõne olemasoleva komponendi.
  • Kui KOV on varasemalt süsteemis läbinud hindamise, milles hinnati sama alameesmärki, siis kuvatakse hindamise vaates eelmise hindamise andmetest alameesmärgiga seotud arenduseesmärgid ja parendustegevused/tegevuskava.
    • Ühe alameesmärgiga võib olla seotud mitu arenduseesmärki ja parendustegevust.
  • Enesehindamisest peab olema võimalik teha PDF väljavõtet.
    • Valikus peaks olema mitu erineva sisuga PDF väljavõtet.
    • PDF väljavõtete valik ja sisu täpsustub edaspidi.
    • Täpsustatakse kas oleks vajadust ka URL-ga jagada enesehindamise avalikke andmeid.

Vt koondvaadet e. Kokkuvõte ja tulemused eesmärkide kaupa: https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/NAPO?node-id=6406-19382&t=rw0SucXdHVneGXJ3-4

Vaatesse saab liikuda ka enesehindamise vormi lõpust. Kommentaari sisestamine ei ole oluline.

Kas enesehindamise käigus peaks lisaks veel mingeid andmeid täitma?

Rohkem vaateid/andmeid ei ole. "Loo PDF kokkuvõte" nupust peaks olema võimalik erinevaid väljavõtteid luua.

  • HTM täpsustab, milline PDF väljavõtete valik peaks olema.

Klassifikaatorite ja automaatprotsesside haldus EHIS2 komponentidena. Kas nii?

Klassifikaatorite ja automaatprotsesside haldus toimub EHISes. NSILM peakasutaja teostab vajalike tegevusi otse EHISe süsteemides, kus talle on antud vastavad õigused haldamaks ainult NSILM süsteemi jaoks vajalikke tegevusi.