PM Eesmärkide kirjeldamine (lisamine/muutmine)

Sisukord

Üldkirjeldus

Kasutajal on võimalik sõnastada uus eesmärk ning valida eesmärgiga seotud mõõdikud. Samuti kuvatakse eesmärgiga seotud meeskonna nimekiri.

Kasutaja jõuab eesmärgi lisamise/muutmise vaatesse kas väljakutsete eesmärgile lisamise/muutmise vaatest või eesmärgi tegevuste ja ülesannete lisamise/muutmise vaatest. Eesmärgi sõnastuse ja mõõdikute lisamine/muutmine on võimalik kui kasutajal on planeerimise moodulis eesmärkide lisamise ja muutmise õigus. Arhiveeritud eesmärke ei saa muuta.

Kasutajaliides

Jäljerida

Avaleht → Töölaud → Väljakutsed → Eesmärgi lisamine

Avaleht → Töölaud → Eesmärgid → Eesmärgi muutmine

Disainid

Eesmärgi lisamise vaade vaikimisi (kui väljakutseid ei ole valitud, vahelehe pealkirju ei kuvata): https://www.figma.com/design/mPPdrh04luwBeiX856NQPP/NAPO---TWN?node-id=8225-6432&t=vihD02Bli3rZ5Dpa-4
Eesmärgi lisamine kui väljakutsed on valitud, kuid eesmärgi kirjeldus on pooleli: https://www.figma.com/design/mPPdrh04luwBeiX856NQPP/NAPO---TWN?node-id=8211-52878&t=vihD02Bli3rZ5Dpa-4
SMART skoori kuvamise näidis: https://www.figma.com/design/mPPdrh04luwBeiX856NQPP/NAPO---TWN?node-id=8572-60340&t=8lfwh9VbRoaWIlQ2-4
Eesmärgile lisatud mõõdikute kuvamine: https://www.figma.com/design/mPPdrh04luwBeiX856NQPP/NAPO---TWN?node-id=8711-21555&t=8lfwh9VbRoaWIlQ2-4
Eesmärgi lisamise mobiilivaade: https://www.figma.com/design/mPPdrh04luwBeiX856NQPP/NAPO---TWN?node-id=6401-50194&t=bPEd5qlJLWyKWicN-4

Eeltingimused

Kasutaja on sisse loginud,
valinud rolli,
valitud rollil on väljakutsete ja eesmärkide lisamise/muutmise õigus (vt. täpsemalt PM Kasutusõigused ja rollid) ja
eesmärk ei ole staatuses "Arhiveeritud".

NB! Kasutaja ei saa lisada uut eesmärki, kui tal on eesmärgi lisamise/muutmise õigus ainult konkreetse eesmärgi juures (meeskonnaliikme rolliga).

Funktsionaalsus

Selgitused

Kasutaja saab lehe päises ja jaluses kuvatavate sammude kaudu liikuda erinevate eesmärgi kirjeldamise sammude vahel.
1. Visuaalselt on eristatud samm, milles kasutaja hetkel asub.
Kasutajaliides teeb eesmärkide karusellis eesmärkide nimekirja kuvamiseks päringu PM API Eesmärkide päring
1. Kui eesmärk on staatuses "Pooleliolev" (vt. PM Eesmärgi staatused tööprotsessis), siis kuvatakse eesmärkide karusellis vahelehe sildil hüüumärgi ikoon koos tooltipiga "Kirjeldus on pooleli".
Kasutaja peab eesmärgi lisamiseks sisestama kas eesmärgi nimetuse või kirjelduse.
1. Eesmärgi nimetuse või kirjelduse väljadel tähemärgi lisamine/eemaldamine käivitab eesmärgi salvestamise (PM API Eesmärgi salvestamine)
2. Enne nimetuse või kirjelduse lisamist ei ole võimalik eesmärgile meeskonnaliikmeid ja mõõdikuid lisada.
Kasutajaliides teeb eesmärgi andmete kuvamiseks päringu: PM API Eesmärgi päring
Kasutajal on võimalik käivitada ChatGPT päring valitud väljakutsete põhjal näidiseesmärgi sõnastamiseks.
1. Eesmärgi sõnastuse näidis kuvatakse vastavas akordionis.
2. Kasutajal on võimalik näidis uuesti peita (akordioni sulgeda).
3. Kui kasutaja muudab eesmärgile valitud väljakutseid, siis varem päritud ChatGPT eesmärgi kirjelduse näidist enam ei kuvata. Kasutajal on võimalik uus näidis pärida.
Mõõdikute nimekirjas kuvatakse mõõdikute akordionid vaikimisi kinnisena.
"Protsessi juht" rolliga meeskonnaliikmeid kuvatakse meeskonnaliikmete nimekirjas esimesena.
Meeskonnaliikmete haldamisega seotud tegevusi saab teha ainult vastava õigusega kasutaja.

Andmed

Kasutatavad andmeolemid: Eesmärk(Goal), Hindamistetulemused(Result), Hindamisetulemuseeesmärk(ResultGoal), Eesmärgimõõdik(GoalMetrics), Mõõdikuaruanne(GoalMetricsReport), Mõõdikusihttase(GoalMetricsTarget), Eesmärgimeeskonnaliige(GoalTeamMember)

Elemendi nimetus	Selgitus/Näide
-	Vahelehe pealkirjana kuvatakse "Eesmärk" koos järjekorra numbriga ning eesmärgi nimetus või kui see puudub, siis esimesed 20 tähemärki eesmärgi kirjeldusest. Kui eesmärgi nimetus on pikem kui 23 tähemärki, siis kuvatakse esimesed 20 tähemärki ja '...'. Mittemuudetav. nt. 'Eesmärk 1 Luua tõhus keskkond'
Valitud väljakutsed
-	Väljakutse nimetus Mittemuudetav.
-	Väljakutse olulisus Mittemuudetav.
Seotud	Kuvatakse mitme eesmärgiga väljakutse seotud on. Mittemuudetav.
Seotud eesmärkide nimekirja andmed
-	Eesmärgi nimetus või kui see puudub, siis esimesed 20 tähemärki eesmärgi kirjeldusest. Mittemuudetav
Eesmärgi kohta kuvatavad andmed
Vahelehe pealkiri	Eesmärgi nimetus. Vabatekstiväli
Eesmärk	Eesmärgi kirjeldus. Tekstiala
Mõõdikute kohta kuvatavad andmed
-	Mõõdiku akordioni pealkirjana kuvatakse mõõdiku kirjelduse tekst. Mittemuudetav
-	Mõõdiku näitajate nimekirjas kuvatakse mõõdikule valitud näitajate eelvaated. Mittemuudetav
-	Mõõdiku sihttasemete nimekirjas kuvatakse mõõdikule määratud sihttasemed. Iga määratud sihttaseme kohta kuvatakse aasta ja sihttaseme kirjeldus. Mittemuudetav
Meeskonnaliikmete kohta kuvatavad andmed
-	Meeskonnaliikme eesnimi ja perekonnanimi. Iga meeskonna liikme real kuvatakse ikoon tema initsiaalidega. Kui meeskonna liikme rolliks eesmärgi juures on "Protsessi juht", siis kuvatakse nime järgi tähekese ikoon. Mittemuudetav
-	Meeskonnaliikme asutuse nimetus Mittemuudetav
-	Meeskonnaliikme ametinimetus Mittemuudetav

Eesmärkide päringu reeglid

Kasutaja peab olema sisse loginud, tal peab olema lisamise/muutmise õigus (vt. täpsemalt PM Kasutusõigused ja rollid).
Kasutajale tagastatakse ainult temaga seotud asutuse eesmärgid.
Eesmärke peab saama otsida järgmiste tunnuste alusel:
- Eesmärgi seisund - otsitakse täpset vastet, korraga peab saama otsida mitut seisundit
Otsitakse "Pooleliolev" ja "Aktiivne" staatuses eesmärke (vt. täpsemalt PM Eesmärgi staatused tööprotsessis).

Eesmärgi salvestamise reeglid

Kasutaja peab olema sisse loginud, tal peab olema väljakutsete ja eesmärkide lisamise/muutmise õigus (vt. täpsemalt PM Kasutusõigused ja rollid).
Eesmärk ei ole staatuses "Arhiveeritud" (vt. täpsemalt PM Eesmärgi staatused tööprotsessis).
Kohustuslikud andmed: name või description
Süsteemi poolt automaatselt lisatavad väärtused:
- goalId - süsteem genereerib unikaalse koodi eesmärgi esmasel salvestamisel
- institutionId - süsteem salvestab viite asutusele, mille kasutaja rollina valinud
- statusCl - süsteem määrab automaatselt "Pooleliolev" eesmärgi esmasel salvestamisel
Mittemuudetavad andmed:
- alati: goalId, institutionId
Eesmärgi esmasel salvestamisel salvestatakse ka seos eesmärgile valitud hindamisetulemustega.
Eesmärgi esmasel salvestamisel lisatakse eesmärki lisav kasutaja vaikimisi eesmärgi meeskonnaliikmeks protsessijuhi rollis.
Kui kasutaja on eesmärgi sõnastamiseks pärinud chatGPT näidise, siis see salvestatakse.

Kasutaja tegevused

Tegevuse nimetus	Selgitus
Lehe päises sammule "Vali väljakutsed" või "Kirjelda tegevused ja ülesanded" vajutamine	Sammule vajutamisel kuvatakse kasutajale vastav vaade: "Vali väljakutsed" - PM Väljakutsete eesmärgile lisamine/muutmine, "Kirjelda tegevused ja ülesanded" - PM Tegevuste ja ülesannete lisamine/muutmine.
Eesmärkide karusellis vahelehe pealkirjale vajutamine	Vahelehe pealkirjale vajutamisel suunab süsteem kasutaja vastava eesmärgi sõnastuse ja mõõdikute lisamise/muutmise vaatesse. Kui eesmärke on ainult üks, siis karuselli ja vahelehe pealkirju ei kuvata.
Valitud väljakutsete nimekirja prügikasti ikoonile vajutamine	Kui eesmärk on salvestatud, siis prügikasti ikoonile vajutamisel käivitab süsteem eesmärgilt väljakutse kustutamise (PM API Eesmärgi väljakutse kustutamine) ja kuvab kasutajale uuendatud väljakutsete nimekirjaga koos vastava eduteatega. Kui eesmärgi esmakordset salvestamist ei ole veel toimunud, siis prügikasti ikoonile vajutamisel eemaldatakse vastav rida väljakutsete nimekirjast.
	Eesmärgilt väljakutse kustutamise reeglid Kasutaja peab olema sisse loginud, tal peab olema väljakutsete ja eesmärkide lisamise/muutmise õigus (vt. täpsemalt PM Kasutusõigused ja rollid). Eesmärk, millelt väljakutse kustutatakse, ei ole staatuses "Arhiveeritud" (vt. täpsemalt PM Eesmärgi staatused tööprotsessis). Päringuga kustutatakse seos väljakutsega, mitte tulemus ise.
Väljakutse juures "Seotud" sildile vajutamine	Sildile vajutamisel käivitab süsteem väljakutsega seotud eesmärkide päringu (PM API Väljakutse eesmärkide päring) ja kuvab kasutajale eraldi kastis eesmärkide nimekirja nende nimetustega või kirjeldustega. Kui kasutaja vajutab eesmärgi reale ja kasutajal on vastav õigus, siis kuvab süsteem talle vastava eesmärgi tegevuste ja ülesannete lisamise vaate (vt. PM Eesmärkide tegevuste ja ülesannete lisamine/muutmine).
Nupu "Lisa väljakutse" vajutamine	Nupule vajutamise kuvab süsteem kasutajale väljakutsete muutmise modaalakna (vt. PM Väljakutsete eesmärgile lisamine/muutmine).
Teksti "ChatGPT SMART skoori hinnang" vajutamine	Tekstile vajutamisel käivitab süsteem ChatGPT päringu ja kuvab saadud tulemuse eraldi kastis ning lisaks skoori 5 punkti skaalal. Päringu sisendiks antakse sisestatud eesmärgi kirjeldus. Päritakse hinnangut eemärgi SMART põhimõtetele vastavuse kohta 5 punkti skaalal.
"ChatGPT eesmärgi kirjelduse näidis" akordioni avamine	Tekstile vajutamisel käivitab süsteem ChatGPT päringu ja kuvab saadud näidisteksti. Päringu sisendiks antakse eesmärgile valitud väljakutsete nimetused. Väljakutsete põhjal päritakse ühelauselist eesmärgi näidist, mis vastab SMART põhimõtetele. Päringut ei käivitata kui ChatGPT päring on juba teostatud ja väljakutsed ei ole vahepeal muutunud (kuvatakse varasemalt saadud näidistekst).
Nupu "Lisa mõõdik" vajutamine	Nupule vajutamise kuvab süsteem kasutajale mõõdiku lisamise modaalakna (vt. PM Eesmärgi mõõdiku lisamine/muutmine).
Mõõdiku akordionis kolme punktiga ikoon vajutamine	Kolme punktiga ikoonile vajutamisel kuvab süsteem kasutajale võimalike tegevuste menüü valikutega "Muuda" ja "Kustuta".
	"Muuda" vajutamisel kuvab süsteem kasutajale mõõdiku lisamise modaalakna (vt. PM Eesmärgi mõõdiku lisamine/muutmine).
	"Kustuta" vajutamisel käivitab süsteem mõõdiku kustutamise (PM API Mõõdiku kustutamine) ja kuvab kasutajale uuendatud eesmärgi kirjelduste ja mõõdikute vaate.
	Mõõdiku kustutamise reeglid Kasutaja peab olema sisse loginud, tal peab olema väljakutsete ja eesmärkide lisamise/muutmise õigus (vt. täpsemalt PM Kasutusõigused ja rollid). Eesmärk, mille mõõdik kustutatakse, ei ole staatuses "Arhiveeritud" (vt. täpsemalt PM Eesmärgi staatused tööprotsessis). Päringuga kustutatakse mõõdik, sellega seotud aruanded/näitajad ja sihttasemed.
Nupu "Lisa liige" vajutamine	Nupule vajutamisel kuvab süsteem kasutajale meeskonna liikme lisamise modaalakna (vt. PM Meeskonnaliikme vaatamine/lisamine/muutmine). Süsteem kuvab nuppu ainult meeskonnaliikmete haldamise õigusega (vt. täpsemalt PM Kasutusõigused).
Nupu "Meeskonna koondvaade" vajutamine	Nupule vajutamisel kuvab süsteem kasutajale meeskonnaliikmete eesmärkide nimekirja vaate (vt. PM Meeskonnaliikmete eesmärkide nimekirja kuvamine). Süsteem kuvab nuppu ainult meeskonnaliikmete haldamise õigusega (vt. täpsemalt PM Kasutusõigused).
Meeskonnaliikmete nimekirjas reale vajutamine	Meeskonnaliikme reale vajutamisel avaneb modaalaken meeskonnaliikme kõigi andmetega (vt. PM Meeskonnaliikme vaatamine/lisamine/muutmine).
Meeskonnaliikmete nimekirjas prügikasti ikoonile vajutamine	Prügikasti ikoonile vajutamisel käivitab süsteem eesmärgilt meeskonnaliikme kustutamise (PM API Meeskonnaliikme kustutamine) ja kuvab kasutajale vaates muudetud meeskonnaliikmete nimekirja.
Nupu "Tagasi töölauale" vajutamine	Nupule vajutamisel suunab süsteem kasutaja tagasi töölauale (vt. DT Töölaua vaatamine).
Nupu "Edasi vormile Tegevused ja ülesanded" vajutamine	Nupule vajutamisel suunab süsteem kasutaja eesmärgi tegevuste ja ülesannete vaatesse (PM Eesmärkide tegevuste ja ülesannete kirjeldamine (lisamine/muutmine)).
Lehe jaluses sammule "Vali väljakutsed" või "Tegevused ja ülesanded" vajutamine	Sammule vajutamisel kuvatakse kasutajale vastav vaade: "Vali väljakutsed" - PM Väljakutsete eesmärgile lisamine/muutmine, "Tegevused ja ülesanded" - PM Tegevuste ja ülesannete lisamine/muutmine.
Lingile "Viimati vaadatud" vajutamine	Lingile vajutamisel avaneb modaalaken viimati lehte vaadanud kasutajate nimekirjaga (vt. PM Viimaste vaatamiste nimekirja kuvamine).