PL Planeerimise mooduli (hindamisplaani) üldnõuded

Hindamisplaani vaates peab kasutaja saama sisestada ja vaadata hindamise eesmärki, hindamise etappide plaani, EH ja VH meeskonna liikmeid, tegevusi või tööülesandeid meeskonna liikmetele ja hindamise käigus vaja mineva toe kirjeldust.
- Hindamisplaani komponendid on järgmised:
  - hindamise eesmärk,
  - etappide kalender,
  - EH meeskonna nimistu,
  - VH meeskonna nimistu,
  - tegevuste/tööülesannete kalender,
  - tegevuste/tööülesannete nimistu,
  - toe vajaduste kirjeldus,
  - joondiagramm.
Välishindamise meeskonna liige ja enesehindamise meeskonnaliige näevad kõiki hindamisplaani vaate komponente, kuid tööülesannetest (tööde nimekirjas ja tööde kalendris) näevad vaid neid, mille vastutatajate hulgas on vastava meeskonna liikmeid.
- Nt välishindamise meeskonna liige näeb vaid välishindamise meeskonna liikmetele määratud tööülesandeid. Kui mõne tööülesande vastutajate hulgas enesehindamise ja välishindamise meeskonna liikmed, siis näevad tööülesannet mõlemad meeskonnad.
- Välishindamise meeskonna liikmed peaks nägema hindamiseplaani kohe peale seda kui nad hindamisse lisatakse - st näevad hindamisplaani ka juhul kui hindamine ei ole veel välishindamise etappi jõudnud.
Harno kasutajad näevad kõiki hindamisplaani vaate komponente.
- Harno kasutajale peavad olema näha nii välishindamise meeskonna tööülesanded kui ka enesehindamise meeskonna tööülesanded.
Kasutajale peab olema võimalik lisada hindamise andmete vaatamise õigust (vaatleja rolli) ka juhul kui ta ei ole meeskonna liige.
- Nt võib olla vajadus lisada KOV vaatlejale ligipääs hindamisele - KOV vaatleja ei ole otseselt meeskonna liige ning ei saa hindamise andmeid muuta, kuid võiks näha hindamisega seotud andmeid.

Meeskonna liikmete lisamine, vaatamine, muutmine ja eemaldamine:

Uue meeskonna liikme lisamisel peab täitma järgmised andmed:
- isikukood
- eesnimi (võiks pärida ka RR-st või EHISe isikute registrist ja kui sealt puudub, siis RR-st)
- perenimi (võiks pärida ka RR-st või EHISe isikute registrist ja kui sealt puudub, siis RR-st)
- e-posti aadress
- roll
  - rolli valikust peaks saama lisada enesehindaja, välishindaja või enesehindamismeeskonna juhi rolli
Kasutaja ise saab täita veel järgmiseid välju enda kohta:
- telefoni number
- asutus
- ametinimetus
- tegevusvaldkonnad/pädevused (linnutab etteantud valikutest)
- enesehindamis meeskonna liikmel kehtivate kutsete andmed (süsteem pärib isiku kehtivate kutsete andmed, isik linnutab need, mida soovib enda kohta NSILM süsteemis näidata)
- Tulevikus võiks isiku kohta näidata NSILM süsteemis ka tema kvalifikatsioonide ja täienduskoolituste andmeid, kuid selle funktsionaalsuse analüüs/arendamine jääb praegu edaspidiseks.
Meeskonna liikme profiilipilt võiks olla üles laetava faili asemel mingi süsteemi poolt genereeritav ikoon, mille värvi/kujundi/kuvatavate initsiaalide vms alusel oleks võimalik kasutajaid kergemini üksteisest eristada.
- Sama ikooni või värviga tähistust, saaks kasutada ka tööülesannete kalendris erinevate kasutajate tööülesannete märkimiseks.
Meeskonna liikmele määratud rollist lähtuvalt tekivad kasutajale vastava rolli õigused antud hindamises.
Meeskonna liikme lisamisel või kustutamisel peab süsteem saatma teavituse EHM liikmetele.
- Teavitus saadetakse lisatud/kustutatud liikmele ja meeskonna juhile.

Etappide ja tööülesannete lisamine, vaatamine, muutmine ja eemaldamine:

Kasutaja peab nägema eraldi etappide plaani (kalendrit) ja tööülesannete plaani (kalendrit).
Tööülesande lisamisel täidetakse järgmised andmed:
- etapp,
- tegevus,
- algusaeg,
- tähtaeg,
- vastutaja,
- tegevuse kirjeldus.
Etappide ja tegevuste loendit saab muuta ainult administraator.
- Administraator saab määrata millise etapi alla tegevus paigutub.
- Üks tegevus võib kuuluda mitme etapi alla.
- Nt saaks seda teha klassifikaatorite halduse kaudu, kus etappide ja tegevuste loend kirjeldatakse 2-tasandilisena.
Tööülesande lisamisel peab kasutaja lisama kas tegevuste loendist valitud tegevuse või lisama ise uue tegevuse.
- Uue tegevuse lisamisel peab kasutaja määrama millise etapi alla see kuulub.
- Tegevuste loendist valitud tegevuse etappi saab määrata ainult juhul kui tegevus on seadistatud mitme etapi alla kuuluvaks.
- Kasutaja poolt lisatud tegevust näeb ainult selle konkreetse hindamise juures, neid ei saa kasutada teiste hindamiste juures.
Kasutaja peab saama hindamise planeerimisel ette antud etappidele määrata alguse ja lõpu aja.
- Kasutajal peab olema võimalik etappide perioodide plaani ka osaliselt täita ja hiljem muuta/täiendada.
  - Nt algse hindamisplaani koostamisel ei ole veel teada, mis ajaks välishindajad oma töö jõuavad lõpetada.
Kui tööülesande alguse või lõpu aeg ei kattu etapi perioodiga, siis kuvatakse kasutajale teade ja kasutaja saab etapi perioodi vastavalt kohandada.
- Tööülesande algusaja lisamine peab olema mittekohustuslik. Vaikimisi täidetakse seostatud etapi algusajaga.
- Tööülesandel peab olema vähemalt üks vastutaja.
  - Vaikimisi on vastutajaks ülesande looja.
  - Vastutajat peab olema võimalik muuta.
Tööülesande lisamisel peab süsteem saatma teavituse EHM liikmetele.
- Tööülesande lisamise kohta saadetavale teavitusele peaks olema lisatud fail selle Outlooki vms. meiliprogrammi kalendrisse importimiseks.
Tööülesande tähtaja lähenemisel/saabumisel peab süsteem saatma teavituse EHM liikmetele.

Hindamisplaani kinnitamine ja algseadistamine:

Kasutaja peab saama hindamisplaani kinnitada.
Enesehindamismeeskonna liige peab saama hindamisplaani vaatest enesehindamise vaatesse liikuda ka enne hindamisplaani kinnitamist.
- Enesehindamise vaade kuvatakse muudetavana, st kasutaja saab juba enne hindamisplaani kinnitamist asuda enesehindamise vormi täitma.
Kui kasutaja kinnitab hindamisplaani, siis süsteem saadab Harno kasutajale ja EHM liikmetele automaatse teavituse, et on koostatud ja kinnitatud uus noosootöö kvaliteedi hindamise hindamisplaan.
- Harno kasutajale vajalik, et teavituses oleks ka toevajaduse info.
- Hindamisplaani kinnitamisel teavituse välisele e-posti aadressile saatmise funktsionaalsuse lisamise võib jätta hilisemaks.
Hindamise algseadistamisel peab süsteem kustutama kõik hindamisplaaniga seotud andmed.
- Algseadistamisel ei ole meeskonna liikmetele vajadust teavitust saata.