Süsteemi administraatori vaadetes peaks olema hindamismudeli haldamise funktsionaalsus, mis võimaldaks lisada/muuta hindamismudeleid.
Administraatoril peab olema võimalus seadistada hindamise mudelis milliseid hindamisega seotud mooduleid millist tüüpi hindamiste juures kasutada saab.
Hindamise mooduliteks on:
hindamisplaan,
enesehindamine,
välishindamine,
tulemuste kokkuvõte,
parendusvajadused.
Lisaks kasutatakse hindamise andmeid parendustegevuste kava juures, kuid see ei ole otseselt hindamise moodul.
Nt NAPO hindamistel praegu plaanis kasutada planeerimise moodulit, hindamismoodulis enesehindamise ja välishindamise osa jne. Tulevikus võib olla vajadus seadistada ka selliseid hindamismalle, kus planeerimist ja välishindamist ei toimu - st läbitakse ainult enesehindamine.
Enesehindamise ja välishindamise moodulite puhul peab hindamismudelit olema võimalik seadistada järgnevalt.
Hindamismudel peab koosnema vähemalt eesmärkidest ja indikaatoritest, kuid süsteem peab võimaldama ka tasemeid lisada.
Nt seadistada hindamismudelit, mis koosneb eesmärkidest, alameesmärkidest/kriteeriumitest ja indikaatoritest.
Iga eesmärgi, alameesmärgi/kriteeriumi ja indikaatori kohta peab olema võimalik märkida järgmiseid andmeid:
id (süsteemi genereeritud),
nimetus,
selgitus,
sihtrühm (vabatahtlik),
sihttase (vabatahtlik),
kohustuslikkus,
siduda näitajaid andmelao aruandest (PBI aruanne) või teha näitajad hindamisvormil sisestatavaks (kasutaja sisend) (vabatahtlik).
Näitajad võivad tulla 3 allikast: küsitlustest, teistest registritest või KOV sisestab teistest allikatest saadud andmed. Esimesel kahel juhul saab andmeid hindamise juures kasutada läbi andmelao aruande ja viimasel juhul sisestatakse andmed otse hindamise juurde.
Näitajad võivad olla ka KOV profiili andmed, st eraldi KOV profiili vaadet hindamise kontekstis ei ole, vaid KOVi andmed seotakse hindamisemudelis konkreetsete indikaatoritega.
Kasutaja sisendi puhul peab saama seadistada vormil kuvatavat silti ja mis tüüpi väärtuseid sisestada saab.
Kindlasti peab saama sisestada järgmist tüüpi andmeid:
arv,
tekst,
valikvastuste loetelu,
veebilehe link.
Nt sisestatakse vabatekstina "Täitmise kirjeldus (tõendid)". HTM vaatab veel üle kas on vaja ka teisi väärtuse tüüpe.
Tulevikus täpsustub kas sisestatakse näitajaid või näitaja arvutamiseks vajalikud alusandmed (viimasel juhul lisanduks süsteemi ka alusandmetelt näitajate arvutamise valemite haldamise keerukus).
Eraldi peab saama seadistada enesehindamise vormi ja välishindamise vorminäitajaid (kasutaja sisendid ja PBI aruanded).
Välishindamise vormil kasutatakse samu eesmärke, alameesmärke ja indikaatoreid, mis enesehindamisel, kuid vormil kasutajale kuvatavd väljad peab eraldi seadistama.
Nt peab sama indikaatori kohta olema võimalik enesehindamise vormil seadistada arvude sisestamise väli ja välishindamise vormil vabateksti sisestamise väli.
Administraator peab saama seadistada, milliseid välju peab kasutaja täitma koondhinnangu vormil.
Väljade kohta peab saama seadistada vormil kuvatavat silti ja mis tüüpi väärtuseid sisestada saab.
Eraldi peab saama seadistada enesehindamise vormi ja välishindamise vormi välju.
St administraatoril peab olema võimalik eraldi hallata millised sisestusväljad kuvatakse EHM liikmetele ja millised VHM liikmetele., sh seadistada erineva arvu ja erinevate pealkirjadega sisestusväljad analoogselt eelmistes punktides kirjeldatud eesmärgi, alameesmärgi/kriteeriumi ja indikaatori näitajate seadistamisega.
Võiks kaaluda lahendust, kus koondhinnangute kuvamine vormil lahendatakse läbi eesmärkide lisamise loogika, st nimetades eesmärk "Koondhinnang" ning lisades selle alla vastava nimetusega indikaatoreid ja näitajaid.
Administraator peab saama seadistada kas alameesmärgile kuvatakse alameesmärgi kokkuvõtte väli.
Tulevikus võib olla vajadus hindamise malli ja mudeli seadistamiseks ka KOV kasutajal/õppeasutusel, et saaks oma KOVi/õppeasutuse eesmärkidest tulenevat hindamist luua, kuid NAPO hindamiste vaates ei ole see funktsionaalsus vajalik - st vaja on luua hindamiseks standardne mudel.
Hindamismallil/mudelil peaks olema võimalik määrata kehtivuse algust ja lõppu.
St administraator saab seadistada mis ajavahemikus on mudelit võimalik hindamiseks kasutada.
Nt alates 01.01.2025 võetakse kasutusel uus hindamismudel.
