PM Eesmärkide tegevuste ja ülesannete kirjeldamine (lisamine/muutmine)

Sisukord

Üldkirjeldus

Kasutajal on võimalik liikuda erinevate eesmärkide vahelehtedele ja vaadata eesmärgiga seotud tegevuste ja tööülesannete kalendrit, lisada ja muuta märkmeid, meeskonna nimekirja ning meeskonna tegevusi ja tööülesandeid.

Kasutaja jõuab tegevuste ja ülesannet lisamise/muutmise vaatesse kas töölaualt, väljakutsete eesmärgile lisamise/muutmise vaatest või eesmärgi lisamise/muutmise vaatest. Kasutajal peab olema planeerimise moodulis eesmärkide lisamise ja muutmise õigus. Arhiveeritud eesmärke ei saa muuta.

Kasutajaliides

Jäljerida

Avaleht → Töölaud → Eesmärgid

Disainid

Tegevuste ja tööülesannete kalendri nädala vaade: https://www.figma.com/design/mPPdrh04luwBeiX856NQPP/NAPO---TWN?node-id=8295-16346&t=Nw2cuySEx6unrseP-4
Tegevuste ja tööülesannete kalendri kuu vaade: https://www.figma.com/design/mPPdrh04luwBeiX856NQPP/NAPO---TWN?node-id=8775-13794&t=Nw2cuySEx6unrseP-4
Tegevuste ja tööülesannete kalendri kvartali vaade: https://www.figma.com/design/mPPdrh04luwBeiX856NQPP/NAPO---TWN?node-id=8775-50852&t=Nw2cuySEx6unrseP-4
Tegevuste ja tööülesannete kalendri aasta vaade: https://www.figma.com/design/mPPdrh04luwBeiX856NQPP/NAPO---TWN?node-id=8775-53040&t=Nw2cuySEx6unrseP-4
Kalendris tegevuse või tööülesande detailide vaatamine: https://www.figma.com/design/mPPdrh04luwBeiX856NQPP/NAPO---TWN?node-id=8725-27746&t=8zqz48cC7zcqKPAa-4
Eesmärkide ja tegevuste järjekorra muutmine: https://www.figma.com/design/mPPdrh04luwBeiX856NQPP/NAPO---TWN?node-id=8295-16346&t=dx4rYPc2erPy6ish-4
Eesmärkide karusell vahelehtede pealkirjadega liigub vaatega kaasa: https://www.figma.com/design/mPPdrh04luwBeiX856NQPP/NAPO---TWN?node-id=8932-21631&t=8zqz48cC7zcqKPAa-4
Võimalikud tegevused eesmärgi märkmete, tegevuste ja tööülesannetega: https://www.figma.com/design/mPPdrh04luwBeiX856NQPP/NAPO---TWN?node-id=8723-14167&t=8zqz48cC7zcqKPAa-4
Tööülesande kustutamisel küsitakse kinnitust: https://www.figma.com/design/mPPdrh04luwBeiX856NQPP/NAPO---TWN?node-id=8610-18024&t=8zqz48cC7zcqKPAa-4

Eeltingimused

Kasutaja on sisse loginud,
valinud rolli,
valitud rollil on väljakutsete ja eesmärkide lisamise/muutmise õigus (vt. täpsemalt PM Kasutusõigused ja rollid) ja
eesmärk ei ole staatuses "Arhiveeritud".

Funktsionaalsus

Selgitused

Kasutaja saab lehe päises ja jaluses kuvatavate sammude kaudu liikuda erinevate eesmärgi kirjeldamise sammude vahel.
1. Visuaalselt on eristatud samm, milles kasutaja hetkel asub.
Kasutajaliides teeb eesmärkide karusellis eesmärkide nimekirja kuvamiseks päringu PM API Eesmärkide päring
1. Eesmärgid on järjestatud järjekorra numbri alusel.
2. Kui eesmärk on staatuses "Pooleliolev" (vt. PM Eesmärgi staatused tööprotsessis), siis kuvatakse eesmärkide karusellis vahelehe sildil hüüumärgi ikoon koos tooltipiga "Kirjeldus on pooleli".
3. Kui kasutaja kerib lehte allapoole, siis eesmärkide karusell vahelehtede pealkirjadega liigub vaatega kaasa.
Kasutajaliides teeb eesmärgi andmete kuvamiseks päringu: PM API Eesmärgi päring
1. Tegevused on järjestatud järjekorra numbri alusel.
Tegevuste ja tööülesannete kalendris:
1. Kuvatakse vaikimisi jooksva nädala vaade.
2. Kasutajal on võimalik liikuda nädala/kuu/kvartali/aasta kaupa minevikku ja tulevikku, kus kuvatakse mineviku/tuleviku tegevuse ja tööülesanded.
3. Lõpetatud tööülesannetele kuvatakse vastav märge.
"Protsessi juht" rolliga meeskonnaliikmeid kuvatakse meeskonnaliikmete nimekirjas esimesena.
Meeskonnaliikmete haldamisega seotud tegevusi saab teha ainult vastava õigusega kasutaja.
Märkmete nimekirjas kuvatakse maksimaalselt 3 viimast märkmetest. Kogu nimekirja vaatamiseks tuleb avada eraldi märkmete modaalaken.
Lõpetatud tööülesannet muuta ei saa, kuid saab eemaldada "Tehtud" linnukese.

Andmed

Kasutatavad andmeolemid: Eesmärk(Goal), Eesmärgitegevus(GoalActivity), Eesmärgimeeskonnaliige(GoalTeamMember), Eesmärgimärkmed(GoalNotes), Tegevusetöölesanne(GoalActivityTask), Tegevusevõitööülesanderahastus(ActivityTaskFunding)

Elemendi nimetus	Selgitus/Näide
-	Vahelehe pealkirjana kuvatakse "Eesmärk" koos järjekorra numbriga ning eesmärgi nimetus või kui see puudub, siis esimesed 20 tähemärki eesmärgi kirjeldusest. Kui eesmärgi nimetus on pikem kui 23 tähemärki, siis kuvatakse esimesed 20 tähemärki ja '...'. Mittemuudetav nt. 'Eesmärk 1 Luua tõhus keskkond'
Eesmärgi kohta kuvatavad andmed
-	Vahelehe päises kuvatakse eesmärgi nimetus. Mittemuudetav
-	Eesmärgi nimetuse all kuvatakse eesmärgi kirjeldus. Mittemuudetav
Tegevuste kohta kuvatavad andmed
-	Tegevuse pealkiri Kuvatakse maksimaalselt 4 rida. Pikema teksti puhul kuvatakse lõpus "..." ning kogu nimetust näeb tooltipis. Mittemuudetav
Vastutaja	Tegevuse vastutajaks määratud meeskonnaliikme nimi. Mittemuudetav
Märkmete ikoon	Kuvatakse ainult juhul kui tegevusele on lisatud märkmeid. Mittemuudetav
Tegevuste kalendris tegevuste ja tööülesannete kohta kuvatavad andmed
-	Tegevuste kalendris kuvatakse iga tegevuse real tegevuse perioodi riba koos tegevuse pealkirjaga. Kui kalender kuvatakse aasta täpsusega, siis tegevuse pealkirja kuvatakse perioodi riba tooltipina. Kui kalender kuvatakse nädala või kuu täpsusega, siis kuvatakse kalendris ka tegevuse alla kuuluvate tööülesannete perioodi ribad koos tööülesande pealkirjaga, vastutaja initsiaalidega ja linnukese ikooniga juhul kui tööülesanne on märgitud lõpetatuks. Kui tegevusel või tööülesandel ei ole algus kuupäeva märgitud, siis kuvatakse perioodiks lõppkuupäeva päev. Tegevuse või tööülesande perioodi ribale vajutades avab süsteem eraldi kastis tegevuse või tööülesande detailandmed. Detailandmete kuvamiseks teeb kasutajaliides tegevuse päringu (PM API Tegevuse päring) või tööülesande päringu (PM API Tööülesande päring).
-	Tegevuse või tööülesande pealkiri Mittemuudetav
Tegevuse kirjeldus / Tööülesande kirjeldus	Tegevuse või tööülesande pikem kirjeldus Mittemuudetav
Vastutaja	Tegevuse või tööülesande vastutaja nimi Mittemuudetav
Eeldatav kulu	Tegevuse või tööülesannete rahastuse allikate kogusumma Mittemuudetav
Algus	Tegevuse või tööülesande algus kuupäev Mittemuudetav
Lõpp	Tegevuse või tööülesande lõpu kuupäev Mittemuudetav
Meeskonnaliikmete kohta kuvatavad andmed
-	Meeskonnaliikme eesnimi ja perekonnanimi. Iga meeskonna liikme real kuvatakse ikoon tema initsiaalidega. Kui meeskonna liikme rolliks eesmärgi juures on "Protsessi juht", siis kuvatakse nime järgi tähekese ikoon. Mittemuudetav
-	Meeskonnaliikme asutuse nimetus Mittemuudetav
-	Meeskonnaliikme ametinimetus Mittemuudetav
Märkmete kohta kuvatavad andmed
-	Tegevuse või tööülesande pealkiri, mille kohta märkmed. Puudub kui märkmed lisatud eesmärgi kohta üldiselt.
-	Märkme kirjeldus Kuvatakse maksimaalselt 3 rida.
-	Märkme viimase muutmise kellaaeg, kuupäev ja muutja nimi püstkriipsudega eraldatult.
Tööülesannete kohta kuvatavad andmed
-	Tööülesanded on grupeeritud akordionitesse tegevuste kaupa, mille alla tööülesanne kuulub. Akordioni pealkirjana kuvatakse tegevuse pealkiri. Akordioni pealkirja juures kuvatakse linnukese ikoon kui kõik tegevuse alla kuuluvad tööülesanded on märgitud tehtuks. Vaikimisi on kõigi tegevuste akordionid suletud. nt. 'Koostööpõhimõtete kokkuleppimine osapooltega'
Tehtud	Kuvatakse mitu tööülesannetest on märgitud tehtuks. nt. '2/5'
Linnukese ikoon	Kuvatakse ainult juhul kui tööülesanne on märgitud tehtuks.
-	Tööülesande pealkiri nt. 'Osapoolte teavitamine'
Märkmete ikoon	Kuvatakse ainult juhul kui tööülesandele on lisatud märkmeid.
Ikoon initsiaalidega	Ttööülesande vastutaja initsiaalid

Eesmärkide päringu reeglid

Kasutaja peab olema sisse loginud, tal peab olema lisamise/muutmise õigus (vt. täpsemalt PM Kasutusõigused ja rollid).
Kasutajale tagastatakse ainult temaga seotud asutuse eesmärgid.
Eesmärke peab saama otsida järgmiste tunnuste alusel:
- Eesmärgi seisund - otsitakse täpset vastet, korraga peab saama otsida mitut seisundit
Otsitakse "Pooleliolev" ja "Aktiivne" staatuses eesmärke (vt. täpsemalt PM Eesmärgi staatused tööprotsessis).

Kasutaja tegevused

Tegevuse nimetus	Selgitus
Lehe päises sammule "Vali väljakutsed" või "Kirjeldus ja mõõdikud" vajutamine	Sammule vajutamisel kuvatakse kasutajale vastav vaade: "Vali väljakutsed" - PM Väljakutsete eesmärgile lisamine/muutmine, "Kirjeldus ja mõõdikud" - PM Eesmärkide kirjeldamine (lisamine/muutmine)
Eesmärkide karusellis vahelehe pealkirjale liikumine	Vahelehe pealkirjale liikudes kuvab süsteem kasutajale noole ikoonid, millega kasutajal on võimalik eesmärkide järjekorda muuta. Noolega ikoonile vajutamisel saab kasutaja liigutada eesmärgi noolele vastavas suunas ühe võrra edasi. Süsteem käivitab eesmärgi järjekorra numbri salvestamise (PM API Eesmärgi järjekorra numbri salvestamine).
Eesmärkide karusellis vahelehe pealkirjale liikumine	Eesmärgi järjekorra numbri salvestamise reeglid Kasutaja peab olema sisse loginud, tal peab olema väljakutsete ja eesmärkide lisamise/muutmise õigus (vt. täpsemalt PM Kasutusõigused ja rollid). Eesmärk, mille järjekorda muudetakse, ei ole staatuses "Arhiveeritud" (vt. täpsemalt PM Eesmärgi staatused tööprotsessis). Eelneva eesmärgi (previousGoal) väärtuse põhjal määratakse järjekorra number väärtuseks sellest ühe võrra suurem ning uuendatakse ka kõigi järgnevate eesmärkide järjekorra numbrid ühe võrra suuremaks. Kui eelneva eesmärgi tunnus puudub, siis järjestatakse eesmärk esimeseks.
Eesmärkide karusellis vahelehe pealkirjale vajutamine	Vahelehe pealkirjale vajutamisel suunab süsteem kasutaja vastava eesmärgi tegevuste ja tööülesannete lisamise/muutmise vaatesse. Kui eesmärke on ainult üks, siis karuselli ja vahelehe pealkirju ei kuvata.
Nupu "Muuda kirjeldust" vajutamine	Nupule vajutamisel kuvatakse kasutajale vaade eesmärgi kirjelduse muutmiseks (vt. PM Eesmärkide kirjeldamine (lisamine/muutmine)).
Kalendris "Nädal", "Kuu", "Kvartal", "Aasta" vaadetele lülitamine	Kalendrivaate valiku muutmisel laeb süsteem tegevuste ja tööülesannete kalendri vastava vaate.
Tegevuste nimekirjas nupu "Lisa" vajutamine	Nupule vajutamisel kuvab süsteem kasutajale modaalakna tegevuse lisamiseks (vt. PM Eesmärgi tegevuse lisamine/muutmine).
Tegevuste nimekirjas reale liikumine	Tegevuse reale liikudes kuvab süsteem kasutajale noole ikoonid, millega kasutajal on võimalik tegevuste järjekorda muuta. Noolega ikoonile vajutamisel saab kasutaja liigutada tegevuse noolele vastavas suunas ühe võrra edasi. Süsteem käivitab tegevuse järjekorra numbri salvestamise (PM API Tegevuse järjekorra numbri salvestamine).
Tegevuste nimekirjas reale liikumine	Tegevuse järjekorra numbri salvestamise reeglid Kasutaja peab olema sisse loginud, tal peab olema väljakutsete ja eesmärkide lisamise/muutmise õigus (vt. täpsemalt PM Kasutusõigused ja rollid). Eesmärk, mille tegevuste järjekorda muudetakse, ei ole staatuses "Arhiveeritud" (vt. täpsemalt PM Eesmärgi staatused tööprotsessis). Eelneva tegevuse (previousActivity) väärtuse põhjal määratakse järjekorra number väärtuseks sellest ühe võrra suurem ning uuendatakse ka kõigi järgnevate tegevuste järjekorra numbrid ühe võrra suuremaks. Kui eelneva tegevuse tunnus puudub, siis järjestatakse tegevus esimeseks.
Tegevuste nimekirjas rea tekstile vajutamine	Rea tekstile vajutamisel kuvab süsteem kasutajale modaalakna tegevuse andmetega (vt. PM Eesmärgi tegevuse vaatamine).
Tegevuste nimekirjas kolme punktiga ikooni vajutamine	Kolme punktiga ikoonile vajutamisel kuvab süsteem kasutajale võimalike tegevuste menüü valikutega "Muuda" ja "Lisa märkmed".
	"Muuda" vajutamisel kuvab süsteem kasutajale modaalakna tegevuse andmete muutmiseks (vt. PM Eesmärgi tegevuse lisamine/muutmine).
	"Lisa märkmed" vajutamisel kuvab süsteem kasutajale modaalakna märkme lisamiseks (vt. PM Eesmärgi, tegevuse või tööülesande märkme lisamine/muutmine).
Nupu "Lisa liige" vajutamine	Nupule vajutamisel kuvab süsteem kasutajale meeskonna liikme lisamise modaalakna (vt. PM Meeskonnaliikme vaatamine/lisamine/muutmine). Süsteem kuvab nuppu ainult meeskonnaliikmete haldamise õigusega (vt. täpsemalt PM Kasutusõigused).
Nupu "Meeskonna koondvaade" vajutamine	Nupule vajutamisel kuvab süsteem kasutajale meeskonnaliikmete eesmärkide nimekirja vaate (vt. PM Meeskonnaliikmete eesmärkide nimekirja kuvamine). Süsteem kuvab nuppu ainult meeskonnaliikmete haldamise õigusega (vt. täpsemalt PM Kasutusõigused).
Meeskonnaliikmete nimekirjas reale vajutamine	Meeskonnaliikme reale vajutamisel avaneb modaalaken meeskonnaliikme kõigi andmetega (vt. PM Meeskonnaliikme vaatamine/lisamine/muutmine).
Meeskonnaliikmete nimekirjas prügikasti ikoonile vajutamine	Prügikasti ikoonile vajutamisel käivitab süsteem eesmärgilt meeskonnaliikme kustutamise (PM API Meeskonnaliikme kustutamine) ja kuvab kasutajale vaates muudetud meeskonnaliikmete nimekirja.
Meeskonnaliikmete nimekirjas prügikasti ikoonile vajutamine	Meeskonnaliikme kustutamise reeglid Kasutaja peab olema sisse loginud, tal peab olema meeskonnaliikmete haldamise õigus (vt. täpsemalt PM Kasutusõigused ja rollid). Eesmärk, mille meeskonnaliiget kustutatakse, ei ole staatuses "Arhiveeritud" (vt. täpsemalt PM Eesmärgi staatused tööprotsessis). Kustutatava meeskonnaliikme nimel olevad tegevused ja tööülesanded kantakse üle meeskonnaliikmele, kes teda kustutab.
Nupu "Lisa eesmärgile märkmed" vajutamine	Nupule vajutamisel kuvab süsteem kasutajale modaalakna märkme lisamiseks (vt. PM Eesmärgi, tegevuse või tööülesande märkme lisamine/muutmine).
Nupu "Kõik märkmed" vajutamine	Nupule vajutamisel avaneb modaalaken eesmärgi märkmetega (vt. PM Eesmärgi märkmete vaatamine).
Märkmete nimekirja kolme punktiga ikooni vajutamine	Kolme punktiga ikoonile vajutamisel kuvab süsteem kasutajale võimalike tegevuste menüü valikutega "Muuda" ja "Kustuta".
	"Muuda" vajutamisel kuvab süsteem kasutajale modaalakna märkme andmete muutmiseks (vt. PM Eesmärgi, tegevuse või tööülesande märkme lisamine/muutmine)
	"Kustuta" vajutamisel käivitab süsteem märkme kustutamise (PM API Märkme kustutamine) ja kuvab kasutajale vaates muudetud märkmete nimekirja.
Nupu "Lisa ülesanne" vajutamine	Nupule vajutamisel kuvab süsteem kasutajale modaalakna tööülesande lisamiseks (vt. PM Eesmärgi tööülesande lisamine/muutmine).
Tööülesande linnutamine/linnukese eemaldamine	Märkeruudu linnutamisel ja linnukese eemaldamisel käivitab süsteem lõpetatud märke salvestamise (PM API Tööülesande lõpetatud märke salvestamine).
Tööülesannete nimekirjas rea tekstile vajutamine	Rea tekstile vajutamisel kuvab süsteeem kasutajale modaalakna tööülesande andmetega (vt. PM Eesmärgi tööülesande vaatamine).
Tööülesannete nimekirjas kolme punktiga ikooni vajutamine	Kolme punktiga ikoonile vajutamisel kuvab süsteem kasutajale võimalike tegevuste menüü valikutega "Muuda" ja "Lisa märkmed". Süsteem kuvab tegevuste menüü juhul kui tööülesanne ei ole märkega tehtud/lõpetatud.
	"Muuda" vajutamisel kuvab süsteem kasutajale modaalakna tööülesande andmete muutmiseks (vt. PM Eesmärgi tööülesande lisamine/muutmine).
	"Lisa märkmed" vajutamisel kuvab süsteem kasutajale modaalakna märkme lisamiseks (vt. PM Eesmärgi, tegevuse või tööülesande märkme lisamine/muutmine).
Nupu "Tagasi töölauale" vajutamine	Nupule vajutamisel suunab süsteem kasutaja tagasi töölauale (vt. DT Töölaua vaatamine).
Nupu "Arhiveeri" vajutamine	Nupule vajutamisel käivitab süsteem eesmärgi arhiveerimise (PM API Eesmärgi arhiveerimine) ja laeb eesmärkide tegevuse ja tööülesannete vaate uuesti. Nuppu kuvatakse juhul kui kasutajal on eesmärgi arhiveerimise õigus (vt. täpsemalt Kasutusõigused ja rollid).
Nupu "Arhiveeri" vajutamine	Eesmärgi arhiveerimise reeglid Kasutaja peab olema sisse loginud, tal peab olema eesmärgi arhiveerimise õigus (vt. täpsemalt PM Kasutusõigused ja rollid). Eesmärk, mille staatus muudetakse, ei ole varasemalt staatuses "Arhiveeritud" (vt. täpsemalt PM Eesmärgi staatused tööprotsessis). Kohustuslikud andmed: eesmärgi identifikaator Süsteemi poolt automaatselt lisatavad väärtused: statusCl - süsteem määrab eesmärgi uueks staatuseks "Arhiveeritud" Kõik eesmärgi tegevused ja tööülesanded lõpetatakse (analoogselt tegevuse lõpetatuks märkimisega: PM Eesmärgi tegevuse lisamine/muutmine#Tegevusel%C3%B5petamisereeglid).
Lehe jaluses sammule "Vali väljakutsed" või "Kirjeldus ja mõõdikud" vajutamine	Sammule vajutamisel kuvatakse kasutajale vastav vaade: "Vali väljakutsed" - PM Väljakutsete eesmärgile lisamine/muutmine, "Kirjeldus ja mõõdikud" - PM Eesmärkide kirjeldamine (lisamine/muutmine)
Lingile "Viimati vaadatud" vajutamine	Lingile vajutamisel avaneb modaalaken viimati lehte vaadanud kasutajate nimekirjaga (vt. PM Viimaste vaatamiste nimekirja kuvamine).