2023-04-19 analüüsikoosolek

Osalejad

• HTM esindajad: Kairit Peekman, Ilona Hallik, Reelika Pirk, Kaire Soomets
• Tietoevry esindajad: Liisa Viljaste, Kati Rohtla, Raili Luumann

Teemad

• Kas ja kes peab saama muuta hindamismudelit (eesmärgid, alaeesmärgid, indikaatorid, indikaatorite selgitus)?
  • Kas kõikide KOVide hindamistel sama hindamismudel?

Arutelu/otsused

Kas ja kes peab saama muuta hindamismudelit (eesmärgid, alaeesmärgid, indikaatorid, indikaatorite selgitus)?

Kas kõikide KOVide hindamistel sama hindamismudel?

• Süsteemi administraatori vaadetes peaks olema hindamismudeli haldamise funktsionaalsus, mis võimaldaks lisada/muuta hindamismudeleid.
  • Hindamismudel peab koosnema vähemalt eesmärkidest ja indikaatoritest, kuid süsteem peab võimaldama ka tasemeid lisada.
    • Nt seadistada hindamismudelit, mis koosneb eesmärkidest, alameesmärkidest/kriteeriumitest ja indikaatoritest.
  • Iga indikaatori kohta peab olema võimalik märkida indikaatori selgitus, sihtrühm, sihttase ning kas see on kohustuslik või valikuline.
  • Indikaatoriga peab olema võimalik siduda näitajaid andmelao aruandest või teha näitaja hindamisvormil sisestatavaks.
    • Indikaatoritega seotud väärtused võivad tulla 3 allikast: küsitlustest, teistest registritest või KOV sisestab teistest allikatest saadud andmed. Esimesel kahel juhul saab andmeid hindamise juures kasutada läbi andmelao aruande ja viimasel juhul sisestatakse andmed otse hindamise juurde.
  • Sisestatavate näitajate puhul peab saama seadistada, mis tüüpi väärtuseid sisestada saab.
    • Kindlasti peab saama sisestada arve.
    • Hetkel teadaolevalt on vajalik sisestada ainult arve, kuid HTM vaatab üle kas on juba teada ka teisi väärtuse tüüpe.
    • Tulevikus täpsustub kas sisestatakse näitajaid või näitaja arvutamiseks vajalikud alusandmed (viimsel juhul lisanduks süsteemi ka alusandmetelt näitajate arvutamise valemite haldamise keerukus).

• • • HTM täpsustab indikaatori näitajate osas millist tüüpi väärtuseid peab hindamisvormil saama sisestada lisaks arvudele ning kas kasutaja sisestab näitaja koos vabatekstilise kirjeldusega metoodika kohta või näitaja arvutamiseks vajalikud alusandmed (ja milliseid aruvutuskäike sel juhul oleks vaja kasutada).
      

• Administraatoril peab olema võimalus seadistada hindamise mallis milliseid hindamisega seotud funktsionaalsuseid millist tüüpi hindamiste juures kasutada saab.
  •  Nt NAPO hindamistel praegu plaanis kasutada planeerimise moodulit, hindamismoodulis enesehindamise ja välishindamise osa jne. Tulevikus võib olla vajadus seadistada ka selliseid hindamismalle, kus planeerimist ja välishindamist ei toimu - st läbitakse ainult enesehindamine.
• Tulevikus võib olla vajadus hindamise malli ja mudeli seadistamiseks ka KOV kasutajal/õppeasutusel, et saaks oma KOVi/õppeasutuse eesmärkidest tulenevat hindamist luua, kuid NAPO hindamiste vaates ei ole see funktsionaalsus vajalik - st vaja on luua hindamiseks standardne mudel.
• Kui KOV kasutaja alustab hindamist, siis saab ta kasutada süsteemis hindamisetüübile seadistatud hindamismudelit.
  • KOV kasutaja saab valida milliseid hindamismudelis määratud valikulisi indikaatoreid ta kasutab.
    • KOV kasutaja ei saa ise valida hindamistüübi juures kasutatavat hindamismudelit.
    • Hindamismudeli kohustuslikke indikaatoreid peab hindamisel kasutama.

Küsitlustega kogutud andmete hindamise juures kasutamise tuleviku tööprotsess võiks olla selline:

1. HTM loob nt LimeSurvey küsitluse noortele;
   
2. küsitluse tulemused KOVide kaupa liiguvad andmevahetusliidese kaudu andmelattu;
3. andmelao andmete pealt luuakse aruanne hindamise juures vajalikul kujul;
4. aruande näitaja seotakse hindamismudeli halduses vastava indikaatoriga;
5. hindamise käigus näidatakse hindamismudelis KOVi vastava näitaja väärtust (KOV küsitluse tulemusi ise sisestama ei pea).

Täna noorte küsitlusi keskselt läbi ei viida ja koguta - selle tööprotsessi eelduseks on, et HTM loob hakkab küsitlust keskselt läbi viima.

Teiste registrite andmete hindamise juures kasutamise tuleviku tööprotsess võiks olla selline:

1. Registri andmed liiguvad andmevahetusliidese kaudu andmelattu;
2. andmelao andmete pealt luuakse aruanne hindamise juures vajalikul kujul;
3. aruande näitaja seotakse hindamismudeli halduses vastava indikaatoriga;
4. hindamise käigus näidatakse hindamismudelis KOVi vastava näitaja väärtust (KOV küsitluse tulemusi ise sisestama ei pea).