PM Planeerimise mooduli üldnõuded

NB! Nõuded ja mõisted kirjeldatud enne disainide täpsustamist ning ei vasta loodud disainidele ja kasutuslugudele!

Parendustegevuste kava (koosolekul vaadatud andmestiku näide)

• Parendustegevuste kava on seotud hindamistega, kuid ei kuulu hindamise alla.
  • St parendustegevuse kava koostamisega seotud funktsionaalsus ei kuulu hindamise moodulite hulka.
  • Kavasse kuvatakse hindamisest andmeid, kuid sinna saab lisada ka eesmärke, mis ei ole hindamise parendusvajadustega seotud.
  • Parendustegevuste kava saab KOV kasutaja hallata ka juhul kui KOVil hindamisi ei ole.
• Kasutajale peab parendustegevuste kava vaates kuvama hindamis(t)e andmetest alaeesmärgid ja alaeesmärkidega seotud parendusvajadused.
  
  • Parendusvajadusi peab saama siduda parenduseesmärkidega.
    • Parenduseesmärke peab saama lisada ka ilma parendusvajadust sidumata.
    • Kõiki parendusvajadusi ei pea siduma parenduseesmärkidega.
    • Üks parendusvajadus võib olla seotud mitme parenduseesmärgiga.
    • Üks parenduseesmärk võib olla seotud mitme parendusvajadusega.
  • Enesehindamise alaeesmärk ja parendusvajadusi kasutaja ise ei sisesta, süsteem kuvab need automaatselt.
  • Parendusvajaduste halduse täpsem kirjeldus: FE Tagasisidestamise moodul (Feedback)
  • Kasutajaliideses võiks juures näidata ka millisest hindamisest andmed tulevad, nt aastaarv ja liik.
• Parendustegevuste kavas peab kasutajal olema võimalik sisestada järgmiseid väärtuseid:
  • parenduseesmärk -
    
    • täitmine on kohustulik,
    • väärtus vabatekst;
  • mõõdikud -
    • iga parenduseesmärgiga võib olla seotud 0..n mõõdikut,
    • mõõdikute määramine ei ole kohustuslik,
    • mõõdikute määramisel peab olema võimalik siduda mõõdikut PBI aruandega või sisestada ise väärtused,
    • nt peaks saama sisestada sihttasemeid aastate kaupa,
    • nt võiks kasutajale kuvada aruannet, kus näidatud planeeritud sihttasemed ja senised tasemed;
  • parendustegevused -
    • iga parenduseesmärgiga võib olla seotud 1..n parendustegevust,
    • vähemalt ühe parendustegevuse lisamine on kohustuslik,
    • väärtus vabatekst;
  • eelarve -
    • peaks olema võimalik märkida iga parenduseesmärgi ja/või parendustegevuse kohta,
    • täitmine ei ole kohustuslik,
    • väärtus arvuline;
  • allikas/selgitus -
    • eelarve numbrit selgitav väli,
    • täitmine ei ole kohustuslik,
    • väärtus vabatekst,
    • nt saab märkida millised summad millistest vahenditest on planeeritud;
  • vastutaja -
    • vastutajaks võib olla füüsiline isik või asutus,
    • täitmine ei ole kohustuslik,
    • väärtus vabatekst;
  • tähtaeg -
    • peaks olema võimalik märkida iga parenduseesmärgi ja/või parendustegevuse kohta,
    • täitmine ei ole kohustuslik,
    • väärtus kuupäev;
  • Parenduseesmärkidele peab saama märkida/muuta prioriteete.
• Kasutajal peab olema võimalik parendustegevuste kava kinnitada.
  • Parendustegevustekava kinnitamisel peab süsteem saatma teavituse EHM liikmetele ning Harnole.
  • Kinnitatud parendustegevuste kava peab olema võimalik muuta.
  • Lõppkasutajatega testimisel täpsustatakse parendustegevuste kava muutmisega seotud vajadusi.
• Parendustegevuste kava peab saama jagada PDF või URL ligipääsuga. Vt täpsemalt RE Tulemuste mooduli üldnõuded
• Edaspidi täpsustatakse kas parendustegevuste kava koostamine jääb arendustööde esimeses etapis süsteemiväliseks.

Arengukava üldnõuded

• Arengukava saab teha KOV ja haridusasutus.
• Kas arengukaval on ka vaatamise vaade, mis ei ole publitseerimise vaade?
• Kes saab arengukava hallata?
• Kas arengukavale peab saama pealkirja lisada?
• Kasutajal peab olema võimalik lisada arengukava ülevaatele sektsioone koos vormielementidega.
  • Kasutaja peab saama sisestada vabatekst tüüpi vormielemente.
  • Vaikimisi peab olema lisatud järgnevad vormisektsioonid koos elementidega:
    • Tausta kirjeldus
    • Missioon
    • Visioon
    • Põhiväärtused
    • Riskid
  • Kasutajal peab olema võimalik muuta sektsiooni nimetust.
  • Kasutajal peab olema võimalik muuta sektsioonide järjekorda.
  • Kasutajal peab olema võimalik kustutada sektsioone, sh vaikimisi genereeritud sektsioone.
  • Kasutajal peab olema võimalik lisada igasse sektsiooni pilte.
• Kasutajal peab olema võimalik lisada arengukavale asutuse logo.
• Arengukavas tuleb eesmärkide kohta kuvada järgnevad andmed:
  • Eesmärk
  • Mõõdikud
  • Tegevused
  • Tegevuse aeg
• Arenguskavas kuvatakse kõiki eesmärke, sh arhiveeritud eesmärke.
• Kasutajal peab olema võimalik arengukava jagada.
  • Arengukavast peab olema võimalik luua pdf vormingus faili.
    • Kasutajal peab olema võimalik märkida, millised sektsioonid pdf faili lisatakse.
    • Kas eesmärkide juures peab olema ka võimalik märkida, millised eesmärgid lähevad dokumenti?
  • Arengukava peab olema võimalik publitseerida.
• Arengukava andmeid peab olema võimalik API kaudu saada.