PM Eesmärkide vaatamine

Sisukord

Üldkirjeldus

Kasutajal on võimalik liikuda erinevate eesmärkide vahelehtedele ja vaadata iga eesmärgi koondvaadet.

Kasutaja jõuab eesmärkide vaatamise vaatesse töölaualt kui tal on planeerimise moodulis eesmärkide vaatamise õigus, kuid ei ole muutmise õigust. Ka arhiveeritud eesmärkide vaatamisel kuvatakse eesmärke mittemuudetavana.

Kasutajaliides

Jäljerida

Avaleht → Töölaud → Eesmärgid

Disainid

Eesmärkide vaatamise vaade vaikimisi: https://www.figma.com/design/mPPdrh04luwBeiX856NQPP/NAPO---TWN?node-id=8718-12743&t=brUpgCXl0RIt5Dp0-4
Eesmärkide vaatamise vaates mõõdiku akordioni detailide vaatamise näide: https://www.figma.com/design/mPPdrh04luwBeiX856NQPP/NAPO---TWN?node-id=8936-61050&t=brUpgCXl0RIt5Dp0-4
Eesmärkide vaatamise vaate tegevuste kalendris tegevuse või tööülesande detailide vaatamine on analoogne tegevuste ja tööülesannete lisamise/muutmise vaatega: https://www.figma.com/design/mPPdrh04luwBeiX856NQPP/NAPO---TWN?node-id=8725-27746&t=8lfwh9VbRoaWIlQ2-4

Eeltingimused

Kasutaja on sisse loginud,
valinud rolli ja
valitud rollil on väljakutsete ja eesmärkide vaatamise õigus (vt. täpsemalt PM Kasutusõigused ja rollid) või
valitud rollil on väljakutsete ja eesmärkide lisamise/muutmise õigus (vt. täpsemalt PM Kasutusõigused ja rollid) ja eesmärk on staatuses "Arhiveeritud".

Funktsionaalsus

Selgitused

Kasutajaliides teeb eesmärkide karusellis eesmärkide nimekirja kuvamiseks päringu PM API Eesmärkide päring
1. Eesmärgid on järjestatud järjekorra numbri alusel.
2. Kui eesmärk on staatuses "Pooleliolev" (vt. PM Eesmärgi staatused tööprotsessis), siis kuvatakse eesmärkide karusellis vahelehe sildil hüüumärgi ikoon koos tooltipiga "Kirjeldus on pooleli".
Kasutajaliides teeb eesmärgi andmete kuvamiseks päringu: PM API Eesmärgi päring
1. Tegevused on järjestatud järjekorra numbri alusel.
Mõõdikute nimekirjas kuvatakse mõõdikute akordionid vaikimisi kinnisena.
Tegevuste ja tööülesannete kalendris:
1. Kuvatakse vaikimisi jooksva nädala vaade.
2. Kasutajal on võimalik liikuda nädala/kuu/kvartali/aasta kaupa minevikku ja tulevikku, kus kuvatakse mineviku/tuleviku tegevuse ja tööülesanded.
3. Lõpetatud tööülesannetele kuvatakse vastav märge.
"Protsessi juht" rolliga meeskonnaliikmeid kuvatakse meeskonnaliikmete nimekirjas esimesena.
Märkmete nimekirjas kuvatakse maksimaalselt 3 viimast märkmetest. Kogu nimekirja vaatamiseks tuleb avada eraldi märkmete modaalaken.

Andmed

Kasutatavad andmeolemid: Eesmärk(Goal), Eesmärgimõõdik(GoalMetrics), Mõõdikuaruanne(GoalMetricsReport), Mõõdikusihttase(GoalMetricsTarget), Eesmärgitegevus(GoalActivity), Eesmärgimeeskonnaliige(GoalTeamMember), Eesmärgimärkmed(GoalNotes), Tegevusetöölesanne(GoalActivityTask), Tegevusevõitööülesanderahastus(ActivityTaskFunding)

Elemendi nimetus	Selgitus/Näide
-	Vahelehe pealkirjana kuvatakse "Eesmärk" koos järjekorra numbriga ning eesmärgi nimetus või kui see puudub, siis esimesed 20 tähemärki eesmärgi kirjeldusest. Kui eesmärgi nimetus on pikem kui 23 tähemärki, siis kuvatakse esimesed 20 tähemärki ja '...'. nt. 'Eesmärk 1 Luua tõhus keskkond'
Eesmärgi kohta kuvatavad andmed
-	Vahelehe päises kuvatakse eesmärgi nimetus. nt. 'Luua tõhus keskkond'
-	Eesmärgi nimetuse all kuvatakse eesmärgi kirjeldus. nt. 'Luua tõhus ja harmooniline meeskonnatöö keskkond, kus iga liige tunneb end kaasatuna, inspireerituna ja motiveerituna, tagades seeläbi parema koostöö tulemuste ning ühise eesmärgi saavutamise.'
Mõõdikute kohta kuvatavad andmed
-	Mõõdiku akordioni pealkirjana kuvatakse mõõdiku kirjelduse tekst.
-	Mõõdiku näitajate nimekirjas kuvatakse mõõdikule valitud näitajate eelvaated.
-	Mõõdiku sihttasemete nimekirjas kuvatakse mõõdikule määratud sihttasemed. Iga määratud sihttaseme kohta kuvatakse aasta ja sihttaseme kirjeldus. nt. '2025' ja '90%'
Tegevuste kohta kuvatavad andmed
-	Tegevuse pealkiri Kuvatakse maksimaalselt 4 rida. Pikema teksti puhul kuvatakse lõpus "..." ning kogu nimetust näeb tooltipis. nt. 'Koostöö põhimõtete kokkuleppimine osapooltega'
Vastutaja	Tegevuse vastutajaks määratud meeskonnaliikme nimi. nt. 'Jüri Vaarikas'
Märkmete ikoon	Kuvatakse ainult juhul kui tegevusele on lisatud märkmeid.
Tegevuste kalendris tegevuste ja tööülesannete kohta kuvatavad andmed
-	Tegevuste kalendris kuvatakse iga tegevuse real tegevuse perioodi riba koos tegevuse pealkirjaga. Kui kalender kuvatakse aasta täpsusega, siis tegevuse pealkirja kuvatakse perioodi riba tooltipina. Kui kalender kuvatakse nädala või kuu täpsusega, siis kuvatakse kalendris ka tegevuse alla kuuluvate tööülesannete perioodi ribad koos tööülesande pealkirjaga, vastutaja initsiaalidega ja linnukese ikooniga juhul kui tööülesanne on märgitud lõpetatuks. Kui tegevusel või tööülesandel ei ole algus kuupäeva märgitud, siis kuvatakse perioodiks lõppkuupäeva päev. Tegevuse või tööülesande perioodi ribale vajutades avab süsteem eraldi kastis tegevuse või tööülesande detailandmed. Detailandmete kuvamiseks teeb kasutajaliides tegevuse päringu (PM API Tegevuse päring) või tööülesande päringu (PM API Tööülesande päring).
-	Tegevuse või tööülesande pealkiri nt. 'Töörühma koosolek'
Tegevuse kirjeldus / Tööülesande kirjeldus	Tegevuse või tööülesande pikem kirjeldus nt. 'Esimese versiooni tutvustav koosolek'
Vastutaja	Tegevuse või tööülesande vastutaja nimi nt. 'Jüri Vaarikas'
Eeldatav kulu	Tegevuse või tööülesannete rahastuse allikate kogusumma nt. '1000€'
Algus	Tegevuse või tööülesande algus kuupäev nt. '15.01.2024'
Lõpp	Tegevuse või tööülesande lõpu kuupäev nt. '15.05.2024'
Meeskonnaliikmete kohta kuvatavad andmed
-	Meeskonnaliikme eesnimi ja perekonnanimi. Iga meeskonna liikme real kuvatakse ikoon tema initsiaalidega. Kui meeskonna liikme rolliks eesmärgi juures on "Protsessi juht", siis kuvatakse nime järgi tähekese ikoon.
-	Meeskonnaliikme asutuse nimetus
-	Meeskonnaliikme ametinimetus
Märkmete kohta kuvatavad andmed
-	Tegevuse või tööülesande pealkiri, mille kohta märkmed on lisatud. Puudub kui märkmed on lisatud eesmärgi kohta üldiselt.
-	Märkme kirjeldus Kuvatakse maksimaalselt 3 rida.
-	Märkme viimase muutmise kellaaeg, kuupäev ja muutja nimi püstkriipsudega eraldatult.
Tööülesannete kohta kuvatavad andmed
-	Tööülesanded on grupeeritud akordionitesse tegevuste kaupa, mille alla tööülesanne kuulub. Akordioni pealkirjana kuvatakse tegevuse pealkiri. Akordioni pealkirja juures kuvatakse linnukese ikoon kui kõik tegevuse alla kuuluvad tööülesanded on märgitud tehtuks. Vaikimisi on kõigi tegevuste akordionid suletud. nt. 'Koostööpõhimõtete kokkuleppimine osapooltega'
Tehtud	Kuvatakse mitu tööülesannetest on märgitud tehtuks. nt. '2/5'
Linnukese ikoon	Kuvatakse ainult juhul kui tööülesanne on märgitud tehtuks.
-	Tööülesande pealkiri nt. 'Osapoolte teavitamine'
Märkmete ikoon	Kuvatakse ainult juhul kui tööülesandele on lisatud märkmeid.
Ikoon initsiaalidega	Tööülesande vastutaja initsiaalid

Eesmärkide päringu reeglid

Kasutaja peab olema sisse loginud, tal peab olema eesmärgi vaatamise õigus või lisamise/muutmise õigus (vt. täpsemalt PM Kasutusõigused ja rollid).
Kasutajale tagastatakse ainult temaga seotud asutuse eesmärgid.
Eesmärke peab saama otsida järgmiste tunnuste alusel:
- Eesmärgi seisund - otsitakse täpset vastet, korraga peab saama otsida mitut seisundit
Otsitakse "Pooleliolev" ja "Aktiivne" staatuses eesmärke (vt. täpsemalt PM Eesmärgi staatused tööprotsessis).

Eesmärgi päringu reeglid

Kasutaja peab olema sisse loginud, tal peab olema eesmärgi vaatamise õigus või lisamise/muutmise õigus (vt. täpsemalt PM Kasutusõigused ja rollid).
Eesmärkide staatuste kohta vt. täpsemalt PM Eesmärgi staatused tööprotsessis.
Päring võimaldab pärida eesmärgiga seotud väljakutseid, mõõdikuid, meeskonnaliikmeid, tegevusi ja tegevustega seotud tööülesandeid.
Päringuga tagastatakse eesmärgi märkmed vastavalt neile märgitud nähtavusele.
- Kõik märkmed, mille nähtavus "Avalik planeerimiskeskkonnas", tagastatakse alati.
- Kõik märkmed, mille nähtavus on "Privaatne (nähtav ainult mulle)", tagastatakse ainult juhul kui andmeid pärib kasutaja, kes märkme lisas.

Kasutaja tegevused

Tegevuse nimetus	Selgitus
Eesmärkide nimekirjas vahelehe pealkirjale vajutamine	Vahelehe pealkirjale vajutamisel suunab süsteem kasutaja vastava eesmärgi vaatamise vaatesse. Kui eesmärke on ainult üks, siis karuselli ja vahelehe pealkirju ei kuvata.
Nupu "Vaata väljakutseid" vajutamine	Nupule vajutamisel avaneb modaalaken eesmärgile valitud väljakutsete nimekirjaga (vt. PM Eesmärgi väljakutsete vaatamine).
Tegevuste nimekirjas reale vajutamine	Tegevuse reale vajutamisel avaneb modaalaken tegevuse kõigi andmetega (vt. PM Eesmärgi tegevuse vaatamine).
Kalendris "Nädal", "Kuu", "Kvartal", "Aasta" vaadetele lülitamine	Kalendrivaate valiku muutmisel laeb süsteem tegevuste ja tööülesannete kalendri vastava vaate (vt. näiteid PM Eesmärkide tegevuste ja ülesannete kirjeldamine (lisamine/muutmine)).
Kalendri päises noole ikoonile vajutamine	Noole ikoonile vajutamisel saab kasutaja liikuda kalendris nädala/kuu/kvartali/aasta kaupa edasi või tagasi.
Kalendris tegevuse/tööülesande perioodi ribale vajutamine	Süsteem kuvab eraldi kastis tegevuse või tööülesande täpsemad andmed.
Meeskonnaliikmete nimekirjas reale vajutamine	Meeskonnaliikme reale vajutamise avaneb modaalaken meeskonnaliikme kõigi andmetega (vt. PM Meeskonnaliikme vaatamine/lisamine/muutmine).
Nupu "Kõik märkmed" vajutamine	Nupule vajutamisel avaneb modaalaken eesmärgi märkmetega (vt. PM Eesmärgi märkmete vaatamine).
Tööülesannete nimekirjas reale vajutamine	Tööülesande reale vajutamisel avaneb modaalaken tööülesande kõigi andmetega (vt. PM Eesmärgi tööülesande vaatamine).
Nupu "Tagasi töölauale" vajutamine	Nupule vajutamisel suunab süsteem kasutaja tagasi töölauale (vt. DT Töölaua vaatamine).
Lingile "Viimati vaadatud" vajutamine	Lingile vajutamisel avaneb modaalaken viimati lehte vaadanud kasutajate nimekirjaga (vt. PM Viimaste vaatamiste nimekirja kuvamine).