2025-02-13 Analüüsikoosolek

Aeg: 10:30-13:00

Osalejad: Kairit Peekman, Ilona Hallik, Andres Mill, Natalja Selivjorstova

Arutelu teemad:

Planeerimismoodul:

1. Eesmärgile uue meeskonnaliikme lisamine
   1. Eelanalüüsi dokumendis on kirjas järgmine nõue:
      1. “Uue meeskonnaliikme lisamisel eesmärgile peab kontrollima, kas see isik on sama asutuse mõne teise eesmärgi meeskonnas. Kui on, siis täidetakse tema andmed vaikimisi viimati sisestatud andmetega.”
   2. Küsimused:
      1. Kas siin tuleb arvesse võtta nii asutusepõhiseid kui ka isikupõhiseid eesmärke?
         1. Vastus: Asutusepõhise eesmärgi puhul ainult asutusepõhiseid, ja isikupõhise eesmärgi puhul ainult isikupõhiseid.
         2. Kairit: Kui ma muudan isiku andmeid asutuse ühe eesmärgi juures, siis need peavad muutuma ka teise eesmärgi juures, mille meeskonda sama isik on lisatud. Ehk siis, sama asutuse piires peaks isikul olema ainult üks meeskonnaliikme kirje. 
      2. Kas tuleb arvestada kõiki eesmärke või ainult neid, mis ei ole arhiveeritud?
         1. Vastus: Ka neid, mis on arhiveeritud.
2. Asutusepõhise eesmärgi meeskonnaliikme eemaldamine
   1. Eelanalüüsi dokumendis on kirjas järgmine nõue: 
      1. „Kustutatava meeskonnaliikme nimel olevad tegevused ja tööülesanded kantakse üle meeskonnaliikmele, kes teda kustutab.”
   2. Tekkis küsimus seoses asutusepõhise eesmärgiga – kuna asutusepõhiseid eesmärke saavad PM-s näha kõik kasutajad, kes EHIS-es on seotud asutusega, võib juhtuda, et meeskonnaliiget eesmärgilt kustutab kasutaja, kes ei ole selle eesmärgi meeskonnas, vaid kellel on lihtsalt EHIS-es TEAM_MEMBER_MANAGE õigus.
   3. Küsimused:
      1. Kellele peaks sellisel juhul kandma kustutava inimese tegevused ja tööülesanded? Kas arendada lahendust nii, et see, kes kustutab meeskonnaliikme, lisatakse vaikimisi meeskonda ja tema nimele kantakse üle tegevused ja tööülesanded?
         1. Vastus: jah
      2. Kas asutusepõhise eesmärgi meeskonnaliige, kellel on EHIS-es seos asutusega ja meeskonnaliikmete haldamise õigus, kuid kelle nimel pole eesmärgi tööülesandeid ega tegevusi, peab saama iseennast eesmärgi meeskonnast eemaldada? Või peab kehtima üldine reegel, et iseennast eemaldada ei saa?
         1. Vastus: Iseennast saab eemaldada. Viimane meeskonnajuht ei saa ennast eemaldada. Kui nähtamatu käsi eemaldab meeskonnajuhi, siis ta saab ise meeskonnajuhiks ja saab endale kõiki tegevusi, mis olid eelmisel meeskonnajuhil. 
            1. Isikupõhise eesmärgi puhul eeldan, et eesmärgi looja ei saa ennast eesmärgi meeskonnast eemaldada. Eeldan ka, et tema on ainuke, kes saab hallata eesmärgi meeskonnaliikmeid.
      3. Mis peaks juhtuma, kui isik lahkub töölt? Kes arhiveerib või delegeerib tema eesmärgid?
         1. Vastus:
            1. Kui eesmärgi meeskonnaliige lahkub töölt, siis eemaldab ta eesmärgilt meeskonnajuht. 
            2. Kui töölt lahkub eesmärgi ainus meeskonnajuht, siis süsteemi haldur annab eesmärgi meeskonnaliikme rollile meeskonnaliikmete haldamise õigust, siis ta logib süsteemi selle kasutaja all ja eemaldab töölt lahtkunud isiku eesmärgilt, või arhiveerib eesmärgi. 
         2. Kas ja kuidas saaksime seda kasutajale mugavamaks teha? 
            1. Otsus: Tegeleme selle probleemiga siis, kui see reaalselt tekib.
      4. Meeskonnaliikmete haldamise puhul kehtib üldine reegel: Meeskonnaliige peab saama hallata meeskonnaliimeid ja ka iseennast eemalda, kui tal on vastav privileeg.

3. Väljakutsete vaatamise vaade

   1. Küsimused:

      1. Kas väljakutsega seotud eesmärke peaks otsima ainult nende eesmärkide hulgast, mis ei ole arhiveeritud (st staatuses "Pooleliolev" või "Aktiivne", ning Goal.archived = false)? Või tuleks arvestada ka arhiveeritud eesmärke?

      2. Eesmärgile väljakutsete lisamise vaate puhul tundub loogiline võtta arvesse ainult eesmärke, mis ei ole arhiveeritud.
      3. Vastus: Arvestame kõiki eesmärki mõlemas vaates. Eesmärgile väljakutsete lisamise vaatest ei saa arhiveeritud eesmärgi vaatesse liikuda, kuna me ei taha suunata kasutajat Eesmärgi loomise voost välja. 
4. Muud otsused:
   1. Isik peab ligi saama oma isikupõhistele hindamistele ja eesmärkidele ka siis, kui tal ei ole enam EHIS-es seost asutusega. See puudutab näiteks töölt lahkunud inimesi.   
   2. Kui ma olin varem direktor ja nüüd olen õpetaja, siis minu direktori andmed liiguvad Arhiivi. Kasutaja saab neile ligi, valides rolli valikus valiku "Arhiiv". 
   3. Arhiivi andmetele on kasutajal ainult vaatamisõigus, ka siis kui nt hindamine on lõpetamata. Muudatusi teha ei saa. 
   4. Kui isik liigub ühelt ametikohalt teisele, ja naaseb hiljem esimesele ametikohale, mis peab äriliselt juhtuma tema esimese ametikoha hindamistega ja eesmärkidega? 
      1. Kas tähajaliste lepingute alusel töötavatele inimestele tehakse hindamisi? Vastus: Jah, on ametikohti, kus on aastased lepingud ning mida iga aasta pikendatakse. 
      2. Kas ei ole nii, et igal töötamisel on uus ID? Saaks Liisaga rääkida, et nad paneks seda kaasa, aga see loob veaohtlikke olukordi. Sest võib olla inimesele on mingil põhjusel tehtud leping, mida iga aasta pikendatakse. 
   5. Otsus: Õiguste loogikas peab tegema järgmiseid muudatusi: 
      1. Andmete vaatamine - isikupõhistel hindamiste puhul on oluline ainult isik.
      2. Objekti lisamine / muutmine - arvestada tuleb isikut, ametikohta ja asutust. Kehtib nii Isikupõhiste hindamiste kui ka eesmärkide puhul.