NSILM

2023-03-15 analüüsikoosolek

Muutja: Liisa Viljaste · 2023-03-22

Osalejad

  • HTM esindajad: Kairit Peekman, Merike Reiljan, Ilona Hallik, Kuldar Adel, Tuulikki Sillajõe, Reelika Pirk, Kaire Soomets
  • Tietoevry esindajad: Liisa Viljaste, Kati Rohtla, Raili Luumann

Teemad

Arutelu/otsused

Teavituste halduse disainid:

Teavituste haldus toimub süsteemi administreerimise vaadete kaudu. Teavituste haldus võiks olla ühine nii NSILM kui ka HAKASILM süsteemidel - erinevate valdkondade teavitusi saab hallata sama õigusega.

Teavituste mallide nimekiri https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/NAPO?node-id=66-16929&t=SSlGtATbZUYpsxu8-4

Võiks olla eraldi valdkonna filter, millega saaks NSILM ja HAKASILM malle eraldi välja tuua mallide nimekirjast.

Teavituse malli detailandmed https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/NAPO?node-id=72-17144&t=SSlGtATbZUYpsxu8-4

Märge "Kõrge prioriteediga: Jah" tähendab seda, et e-maili saatmisel pannakse kirjale külge vastav tunnus (sama võimalus ka tavaliselt e-maili saates). Muudatusettepanekuid ei olnud.

Teavituse malli lisamine/muutmine https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/NAPO?node-id=75-17420&t=SSlGtATbZUYpsxu8-4

Teavituse malli koodi kasutaja lisada/muuta ei saa. Kõik süsteemis olevad teavituse mallid on seotud mingite rakenduses olevate nuppude või automaatprotsessidega ning kui vastava teavituse saatmine rakenduses käivitatakse, siis viidatakse sellele rakenduse koodis malli koodi järgi. Mallide halduses saab seega muuta malli nimetust, valdkonda, teate pealkirja, teate sisu, e-postiga teatele vastamise aadressi ning märget prioriteetsuse kohta.

Abitekstide ikoon võiks olla tagasihoidlikum.

Navigatsioon

https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/HaridusSilm-2022-(29.12.22)?node-id=6408-16622&t=Lq9O79rhjYAw8Wwd-4

Kas sisse loginud kasutaja saab liikuda avalikku vaatesse?

Kasutaja peab saama sisekeskkonnast liikuda avalikku vaatesse.

  • Jäi lahtiseks kas sisse loginud kasutajale peaks kuvama üleval ääres menüüriba täpselt samamoodi nagu avalikus vaates (ja selle kaudu saaks siis liikuda tagasi avalikku vaatesse) või peaks olema lihtsalt üks nupp, millega saab liikuda tagasi avalikku vaatesse. JÄÄB LAHTISEKS HETKEL!

KOV-i juhtimislaua täpsem nimetus oleks KOVi töölaud. Juhtimislauaks võiks pigem nimetada seda osa süsteemist, kust KOV saab vaadata enda andmeid ja aruandeid (KOV profiil, küsitlused, noorte üldandmed).

17.03. sisukoosolek (Ilona, Tuulikki, Kuldar, Reelika): Üks nupp, millega saab tagasi liikuda avalikku vaatesse, siis on kasutajale arusaadavam, mis vaates ta hetkel asub (navigatsiooni põhimõte; "oled siin"). Veelgi enam - ei pea vist olema ühte "nuppu", vaid piisab üleval nurgas logole vajutades, kust pääseb avalikku vaatesse. Selgelt peab olema näidatud, et leht / vaade, milles kasutaja on, on noortevaldkonna kvaliteedihindamine. Praegune KOV juhtimislaud või pakutud KOV töölaud, KVH vaates seetõttu ei sobi!

Küsimus: kas KOV profiil on ainult noorsootöö KVH jaoks või kogu haridussüsteemi st ka HAK KVH jaoks? See tuleb kokku leppida ja meie hinnangul on loogilisem, et KOV profiil on Haridussilma ülene (sest KOV on üks ja mitmed näitajad vajalikud mõlemale poolele. 

Enesehindamise taotluse esitamine, vormi andmestik

Töölaua "Alusta uus" viitest?

Taotluse andmestikus kontrollküsimused, kaasnevate tegevuste checklist?

Uue hindamise alustamine toimub KOV töölaual viitest "Alusta uus".

  • Jäi lahtiseks kas peaks olema reegel, et samal aastal mitut hindamist ei saa alustada või peaks kasutajale jääma võimalus siiski samal aastal uut hindamist alustada (sel juhul võiks kasutajat hoiatada, et hindamist on juba alustatud). Kui jääb reegel, et samal aastal mitut hindamist ei saa alustada, siis võib olla vajalik lisada hindamisevormile võimalus kõik senised andmed kustutada ja hindamisevorm nö algseadistada (kui vormil on andmeid, mis täidetakse automaatselt, siis need täidetakse samuti uuesti värskete andmetega).
    17.03. sisukoosolek (Ilona, Tuulikki, Kuldar, Reelika): Mitut hindamist korraga alustada ei saa - jääb ainult üks "mustandivorm". Jääb nupp, et hindamisvorm n-ö algseadistada. 
  • Jäi lahtiseks kas peaks olema võimalik alustatud hindamist kustutada. 17.03. sisukoosolek (Ilona, Tuulikki, Kuldar, Reelika): Ei, kustutada mitte; algseadistada jah. Mitut hindamist korraga alustada ei saa - jääb ainult üks "mustandivorm". Jääb nupp, et hindamisvorm n-ö algseadistada. 
  • Jäi lahtiseks kas hindamisevormil automaatselt täidetavad andmed peaksid kogu hindamise perioodi jooksul pidevalt uuenema (andmed fikseeritakse alles hindamise lõpu seisuga, vahepeal peaks kasutajale olema viidatud, et andmed on uuenenud või võimalus kasutajal endal andmeid uuendada) või peaks andmete seisu fikseerima juba enesehindamise alustamisel (või mõni vahepealne variant). Võib-olla võiks aidata ka see, kui kasutajale kuvatakse andmete juures nende uuendamise tiheduse või kuupäevade info. 
    17.03. sisukoosolek (Ilona, Tuulikki, Kuldar, Reelika): Andmed tuuakse vormile hindamisvormi alustamisel. Kasutajal on võimalus endal andmeid uuendada. Andmete juures on vajadus kuvada: 1) Kust andmed pärinevad, 2) Mis kuupäeva seisuga andmed on? 3) Millal on tulemas uued andmed? (vajadusel I nupu all) Hindamine tuleks jaotada etappideks: I etapp hindamisplaan, II etapp enesehindamine, III etapp välishindamine, IV parandustegevuste plaan,... Kui kõik etapid on läbitud on KVH lõpetatud ja liigub süsteemis selgelt sõnastatud/ eraldi jaotusse/ gruppi. 

Uue hindamise alustamisel esimese sammuna viiakse kasutaja hindamisplaani vaatesse. Seal peaks kasutaja märkima esmalt hindamise eesmärgi, lisama hindamise ajakava ja lõpuks kirjeldama, mis tuge võiks KOV hindamise jooksul vajada (vaba tekstina).

  • Jäi lahtiseks, mis hetkel teavitatakse HARNOt uuest hindamisest ja selle toevajadustest. Kas siis kui kasutaja kinnitab hindamisplaani (hindamisvormile saaks edasi liikuda alles siis, kui hindamisplaan kinnitatud)?
    17.03. sisukoosolek (Ilona, Tuulikki, Kuldar, Reelika): Jah, kui kasutaja kinnitab hindamisplaani, siis saab ka Harno automaatse teavituse, et on koostatud uus noosootöö kvaliteedi hindamise hindamisplaan (ja sh toevajadus Harnole).

Hindamisplaani vaade: https://www.figma.com/file/C2WEcl6vxM34BNvy0VQCel/NAPO?node-id=6407-16740&t=JB71UqYJtIM3Rnpq-4

Kas päises võiks olla mingeid viiteid hindamise aasta või staatuse kohta?

Hindmisplaani vaates peaks olema näha, mis aasta hindamisega on tegemist. Näiteks sõna "Projekt" asemel võiks kuvada aasta numbrit. Võiks kaaluda ka hindamisplaani vaates hindamise staatuse kuvamist, nt võiks visuaalselt olla näha, et millised hindamisesammud on juba aktiivsed (enesehindamine on võimalik alles siis, kui hindamisplaan kinnitatud ning välishindamine on võimalik alles siis, kui enesehindamine lõppenud). Töölaua vaatest on staatus näha selle kaudu, et menüüs ilmub hindamine Enesehindamise alla alles siis, kui hindamisplaan on kinnitatud (eelnev samm jääb samuti aktiivseks, sest hindamiseplaani ja enesehindamist võib olla vajalik täiendada ka hiljem hindamisprotsessi vältel).

  • Jäi lahtiseks, kas juba lõppenud hindamisi peaks KOV töölaual kuvama teisiti (nt üks link kogu hindamisele, sest lõppenud hindamise puhul moodustavad hindamisplaan, enesehindamine ja välishindamine, parendustegevuste plaan terviku).
    17.03. sisukoosolek (Ilona, Tuulikki, Kuldar, Reelika): Jah, juba lõppenud hindamisi saab kuvada ühe lingiga kogu hindamisele (hindamisplaan, enesehindamine, välishindamine, parendustegevuste plaan).